Production Intelligence
für audiovisuelle Beschaffung

Visualnet ist die Plattform, die Best Practices in die audiovisuelle Beschaffung einführt: Sie vergleicht reale Marktpreise und erstellt automatisch eine signierte Beschaffungsakte, die dazu beitragen soll, steuerliche Förderungen abzusichern.

Demo anfragen → So funktioniert es

Der reale audiovisuelle Produktionsmarkt

Über 97.000 audiovisuelle Dienstleister. Sie vergleichen ihre Angebote, nicht ihre Preislisten.

Amerika

Kanada · Vereinigte Staaten

Europa

Deutschland · Frankreich · Italien · Spanien · Vereinigtes Königreich

Das Problem, das wir lösen

Wenn die Beschaffung schlecht dokumentiert ist, kommt das Problem später

In vielen Produktionen sind Beschaffungsentscheidungen auf E-Mails, Anrufe und lose Dateien verteilt. Wenn eine Steuerprüfung, ein Audit oder die Due Diligence eines Investors ansteht, dauert die Rekonstruktion dieses Verlaufs Wochen — und ist in vielen Fällen schlicht unmöglich.

Steueranreize

Wenn eine steuerliche Förderung im Spiel ist, sollte die Produktion erklären können, wie sie jede Leistung beauftragt hat. Ohne geordnete Dokumentation kommt diese Erklärung spät oder gar nicht.

Investoren und Geldgeber

Die finanzielle Due Diligence erfordert den Nachweis, dass das technische Produktionsbudget wettbewerbsfähig und zu Marktpreisen vergeben wurde. Ein rückverfolgbarer, exportierbarer Verlauf beschleunigt jeden Prüfungsprozess.

Externe Prüfungen

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften benötigen objektive, unabhängige Nachweise, um Berichte über vereinbarte Prüfungshandlungen auszustellen. Die von Visualnet elektronisch signierte Beschaffungsakte liefert dieses Substrat automatisch, während des Prozesses.

Für jeden Akteur des Ökosystems

Die Plattform, die jedes Profil braucht

Visualnet erfüllt je nach Ihrer Position in der audiovisuellen Produktion unterschiedliche Bedürfnisse.

Produktionsfirmen

Geordnet einkaufen.

Kennen Sie den realen Anbietermarkt, vergeben Sie Aufträge mit Weitblick und erstellen Sie automatisch die Dokumentation, die Investoren, Steuerbehörden und Prüfer benötigen — ab dem ersten Tag des Projekts.

  • ✓Marktbenchmarks in der Beschaffungsakte signiert und versiegelt
  • ✓Vollständige, exportierbare Beschaffungshistorie
  • ✓Integrierter KI-Assistent für den Produktionsleiter
Für Produktionsfirmen →
Studios und Sender

Jede Produktion, die Sie beauftragen, gleich dokumentiert.

Wenn Sie eine Produktion beauftragen, beschafft die Produktionsfirma über Visualnet, und die Produktion wird wie alle anderen dokumentiert: Angebotsvergleiche, Vergaben und Beschaffungsakte. Mit der Rahmenvereinbarung wird zusätzlich ein Lesezugriff aktiviert, um dies einzusehen.

  • ✓Portal mit Lesezugriff auf die Rahmenvereinbarung
  • ✓Verkettete und überprüfbare Historie
  • ✓Maßgeschneiderter Rahmenvertrag
Für Studios →
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften

Objektive Nachweise, unterschriftsbereit.

Lesezugriff, innerhalb von Visualnet, auf den Beschaffungsprozess der Produktionen ihrer Mandanten. Die signierte Beschaffungsakte und ihre verkettete Historie sind die bereitstehende Grundlage, auf der der im ROAC eingetragene Abschlussprüfer die vereinbarten Prüfungshandlungen des NISR-4400-Berichts durchführt.

  • ✓Signierte Beschaffungsakte je Projekt
  • ✓Multi-Mandanten-Zugang über ein einziges Panel
  • ✓Quartals- oder Jahresrahmenvertrag
Für Wirtschaftsprüfer →
So funktioniert es

Vom Bedarf zum vergebenen Anbieter

Mit vollständiger Rückverfolgbarkeit und dokumentiertem Marktvergleich in jedem Schritt.

01

Definieren Sie den Dienst und starten Sie die Angebotsanfrage

Beschreiben Sie den Dienst, den Sie beschaffen möchten. Der integrierte KI-Assistent verbessert die technische Beschreibung, um die Qualität der Antworten zu maximieren.

KI-Assistent · Automatische Benachrichtigung
02

Angebote erhalten und den realen Markt vergleichen

Anbieter reichen ihre Angebote in einer vertraulichen Umgebung ein — kein Mitbewerber kann die Angebote anderer einsehen. Visualnet erstellt den Marktbenchmark in Echtzeit: Minimum, unter dem Durchschnitt, Durchschnitt, über dem Durchschnitt und Maximum.

In der Beschaffungsakte signierter Benchmark · Echtzeit
03

Vergeben und Nachweise sichern

Mit dem Abschluss der Anfrage wird die Vergabe im verketteten Protokoll erfasst, und die Anfrage geht in die Beschaffungsakte des Projekts ein. Die Akte wird signiert erstellt, wenn die Produktionsfirma oder ein Prüfer sie anfordert, und kann als PDF für die Prüfung steuerlicher Förderungen, für Investoren oder Prüfungsgesellschaften heruntergeladen werden.

Beschaffungsakte
Den vollständigen Prozess ansehen →
Besonders nützlich für

Projekte mit Steueranreizen, Investitionen oder Drittaufsicht

Wenn eine Produktion ihre Beschaffungsentscheidungen gegenüber Behörden, Investoren oder einem Förderorgan rechtfertigen muss, macht das Vorhandensein geordneter Benchmarks und einer rückverfolgbaren Historie den entscheidenden Unterschied.

Steueranreize für Produktionen

Die Historie von Visualnet dokumentiert, wie jede Leistung des Projekts beauftragt wurde, und die Beschaffungsakte fasst die abgeschlossenen Angebotsanfragen zusammen – signiert und mit qualifiziertem Zeitstempel. Die Produktion kann sie bei der Prüfung ihrer steuerlichen Förderung vorlegen.

Investoren und Finanzierungseinrichtungen

Die Finanzprüfung einer Produktion erfordert den Nachweis, dass das technische Budget wettbewerbsfähig und zu Marktpreisen vergeben wurde. Die exportierbare Visualnet-Historie erleichtert jeden Due-Diligence-Prozess, jede internationale Koproduktion oder Finanzierungsanfrage.

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften

Die Beschaffungsakte, elektronisch signiert und mit qualifiziertem eIDAS-Zeitstempel, ist die Grundlage, auf der eine im ROAC eingetragene Prüfungsgesellschaft gegebenenfalls einen Bericht über vereinbarte Untersuchungshandlungen nach NISR 4400 erstellen kann.

Compliance und Sicherheit

Bereit für jede unabhängige Prüfung

Der Beschaffungsprozess wird in einem verketteten Audit-Trail protokolliert. Eine Veränderung des Inhalts eines protokollierten Ereignisses oder das Entfernen eines Ereignisses ist erkennbar; und die Plattform arbeitet mit einem Benutzer ohne Änderungs- und Löschrechte am Protokoll, mit aktiven Triggern in der Datenbank.

eIDAS · Qualifizierter Zeitstempel

Beschaffungsakte je Projekt

Jedes Projekt in der Vorproduktion hat seine Beschaffungsakte, die seine abgeschlossenen Angebotsanfragen zusammenfasst und erstellt wird, wenn die Produktionsfirma oder ein Prüfer sie anfordert. Sie wird mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur auf Grundlage eines qualifizierten Zertifikats signiert und trägt einen qualifizierten eIDAS-Zeitstempel, für den die Vermutung der Richtigkeit des Datums und der Unversehrtheit des Inhalts gilt (Art. 41 Abs. 2). Auf dieser Grundlage kann ein im ROAC eingetragener Prüfer gegebenenfalls seinen Bericht nach NISR 4400 erstellen.

GDPR · FNMT-RCM

Daten und elektronische Signatur

Produktionsdaten werden gemäß der DSGVO verarbeitet und in der EU gespeichert. Der KI-Assistent wird über einen externen Anbieter bereitgestellt, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben. Die Beschaffungsakte wird mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur auf Grundlage eines qualifizierten FNMT-RCM-Zertifikats gemäß der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 signiert.

SHA-256

Verkettetes und überprüfbares Prüfungsprotokoll

Jedes Ereignis trägt einen SHA-256-Hash, der mit dem vorherigen verkettet ist, und eine fortlaufende Nummer. Damit lässt sich prüfen, ob der Inhalt eines Ereignisses verändert oder ein Ereignis entfernt wurde. Zudem arbeitet die Plattform mit einem Benutzer ohne Änderungs- und Löschrechte am Protokoll, und die Datenbank verfügt über aktive Trigger, die solche Änderungen zurückweisen.

Geordnet einkaufen.

Fordern Sie eine Demo an und wir zeigen Ihnen die Plattform mit echten Daten eines Produktionsprojekts.

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