Sie haben eine Steuerförderung.
Dokumentieren Sie, wie Sie beschaffen.

Visualnet ist die Plattform, die Best Practices in die audiovisuelle Beschaffung einführt: Sie vergleicht reale Marktpreise und erstellt automatisch eine signierte Beschaffungsakte, die dazu beitragen soll, steuerliche Förderungen abzusichern.

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Ihr Markt. Ihr regulatorischer Rahmen.

Der regulatorische Rahmen hängt davon ab, wo und für wen Sie produzieren.

Inlandsproduktion, internationale Koproduktion oder Serviceproduzent — jedes Profil hat unterschiedliche regulatorische Verpflichtungen und ein gemeinsames Bedürfnis: dokumentieren zu können, wie jeder förderfähige Produktionskostenposten vergeben wurde.

Inlandsproduktion

Viele Bundesstaaten bieten Steuergutschriften für Film und Fernsehen. Jeder legt seine eigenen Regeln fest.

Georgia, Kalifornien, New York, New Mexico, New Jersey, Louisiana, Illinois: Jedes bundesstaatliche Programm legt fest, welche Ausgaben zählen, wie sie belegt werden und wer sie prüft, und mehrere verlangen den Bericht eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers (CPA). Sind an der Produktion verbundene Unternehmen beteiligt, erlaubt IRC §482 dem IRS, den Preis dieser Transaktionen anzupassen, wenn er nicht dem entspricht, den unabhängige Parteien vereinbart hätten. Ist das Unternehmen in den USA börsennotiert, zertifizieren sein CEO und sein CFO jeden periodischen Bericht, den sie bei der SEC einreichen, sowie ihre Verantwortung für die Kontrollen (SOX §302).

Regulatorischer Rahmen

28+ state tax credit programs IRC §482 (IRS) SOX §302 / §404 FCPA (DOJ/SEC)

Was Visualnet dokumentiert

Die Beschaffungsakte jeder Produktion dokumentiert, was angefragt wurde, bei wem, welche Angebote eingingen, wie sie verglichen wurden und an wen jede Position vergeben wurde —mit Begründung, wenn das gewählte Angebot über dem Durchschnitt liegt—, nach einer proprietären Methodik, Patent angemeldet (US-Patentanmeldung Nr. 64/036,591). Sie trägt eine fortgeschrittene elektronische Signatur auf Basis eines qualifizierten Zertifikats und einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel gemäß Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS). Im Vergleich zu zwei oder drei einzelnen E-Mails mit Kostenvoranschlägen ist sie ein vollständiges, unabhängiges und dokumentiertes Verfahren. Ihr Finanzteam kann sie seinen Abschlussprüfern und bei der Begründung der bundesstaatlichen Steuergutschrift als Dokumentation dafür vorlegen, wie jeder BTL-Kostenpunkt beauftragt wurde. Gegebenenfalls kann ein im ROAC eingetragener Abschlussprüfer zu dieser Beschaffungsakte einen NISR-4400-Bericht als zusätzliche professionelle Ebene erstellen. Über 97.000 audiovisuelle Dienstleister.

Internationale Koproduktionen

Ihr europäischer Koproduzent kontrolliert ein Budget, das Sie mitfinanzieren. Das DOJ kann auf dieses Budget zugreifen.

Wenn eine US-Produktionsfirma mit einem europäischen Partner koproduziert, um lokale Steueranreize zu nutzen, kofinanziert sie ein Budget, das von einer ausländischen Einheit kontrolliert wird. Die Behörde, die den Anreiz gewährt, kann prüfen, ob die Kosten tatsächlich angefallen sind. Damit das Unternehmen für eine unzulässige Zahlung über einen Dritten haftet, verlangt der FCPA, dass es davon wusste oder sich einer hohen Wahrscheinlichkeit bewusst war, dass sie erfolgen würde; das Gesetz sieht keine Entlastung wegen vorhandener Kontrollen vor, und DOJ und SEC berücksichtigen das Compliance-Programm bei der Entscheidung, ob und wie sie tätig werden.

Regulatorischer Rahmen

FCPA (DOJ/SEC) IRC §482 SOX §302 / §404 Transfer pricing documentation

Was Visualnet dokumentiert

Die Beschaffungsakte jeder Produktion dokumentiert, was angefragt wurde, bei wem, welche Angebote eingingen, wie sie verglichen wurden und an wen jede Position vergeben wurde —mit Begründung, wenn das gewählte Angebot über dem Durchschnitt liegt—, nach einer proprietären Methodik, Patent angemeldet (US-Patentanmeldung Nr. 64/036,591). Sie trägt eine fortgeschrittene elektronische Signatur auf Basis eines qualifizierten Zertifikats und einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel gemäß Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS). Im Vergleich zu zwei oder drei einzelnen E-Mails mit Kostenvoranschlägen ist sie ein vollständiges, unabhängiges und dokumentiertes Verfahren. Sie dokumentiert auch die Beschaffung Ihres europäischen Koproduzenten, und Ihr Finanzteam kann sie seinen Abschlussprüfern vorlegen. Gegebenenfalls kann ein im ROAC eingetragener Abschlussprüfer zu dieser Beschaffungsakte einen NISR-4400-Bericht als zusätzliche professionelle Ebene erstellen.

Das Problem

Das Problem ist nicht, wie Sie beschaffen. Sondern wie Sie es belegen, wenn man es verlangt.

Heute entstehen kaum noch Produktionen ohne Steuerförderungen. Und die Behörden, die sie gewähren — AEAT, HMRC, staatliche Programme in den USA — fordern dasselbe: den Nachweis, dass jede Ausgabe real und zum Marktpreis ist. Fehlt diese Dokumentation aus dem laufenden Prozess, ist sie im Nachhinein kaum zu rekonstruieren.

Visualnet strukturiert die Beschaffung von Anfang an, damit dieser Nachweis automatisch entsteht — ohne dass sich an der Arbeitsweise Ihres Teams etwas ändert.

Ohne Visualnet

Verstreute E-Mails, informelle Vergleiche, Entscheidungen ohne dokumentierte Begründung. Manuelle Rekonstruktion für jede Prüfung.

Mit Visualnet

Strukturierter Prozess vom ersten Tag an. In der Beschaffungsakte signierte Echtmarkt-Benchmarks. Vollständige, exportierbare Historie, bereit für jede Prüfung.

Über 97.000 audiovisuelle Dienstleister in Spanien, Europa, dem Vereinigten Königreich, den USA und Kanada. Sie vergleichen ihre Angebote, nicht ihre Preislisten.

Visualnet · Prozess

So funktioniert es für Produktionsfirmen

Von der ersten Angebotsanfrage bis zur endgültigen Vergabe, mit dokumentarischen Nachweisen in jedem Schritt.

01

Die Produktionsfirma erstellt das Projekt und weist den Produktionsleiter zu

Der Administrator der Produktionsfirma erstellt das Projekt, definiert den Produktionstyp (Spielfilm, Serie, Dokumentation...) und weist einen oder mehrere Produktionsleiter für die Verwaltung der Angebotsanfragen zu. Die Historie beginnt ab diesem Moment.

Produktionsfirma → erstellt und delegiert
02

Der Produktionsleiter wählt die Budgetposition aus und startet die Angebotsanfrage

Jede Anfrage wird für eine konkrete Position des Produktionsbudgets gestartet, die für den Steueranreiz förderfähig ist — Kamera, Beleuchtung, Transport, Postproduktion usw. Der Produktionsleiter wählt die entsprechende Aktivität aus dem Katalog, beschreibt die technischen Anforderungen und veröffentlicht. Der integrierte KI-Assistent schlägt Verbesserungen der Beschreibung vor, um die Qualität der Antworten zu maximieren. Bei der Veröffentlichung lädt das System automatisch alle aktiven Unternehmen des Verzeichnisses mit dieser Aktivität im Drehland ein; diejenigen mit Zugang zu Visualnet erhalten die Benachrichtigung per E-Mail.

KI-Assistent · Erfasste Einladung
03

Anbieter reichen Angebote in einem vertraulichen Umfeld ein

Jeder Anbieter sieht nur sein eigenes Angebot — kein Mitbewerber kann die Angebote der anderen einsehen. Angebote können bis zur Schließung bearbeitet werden. Der Produktionsleiter erhält Echtzeit-Benachrichtigungen für jedes eingegangene Angebot.

Vertraulicher Prozess · Keine gegenseitige Einsicht
04

Bei Schließung wird der Marktbenchmark in der Beschaffungsakte signiert

Die Plattform berechnet automatisch und signiert in der Beschaffungsakte die Marktspanne: Minimum, unter dem Durchschnitt, Durchschnitt, über dem Durchschnitt und Maximum. Der Produktionsleiter greift auf die Vergleichsansicht zu. Der Benchmark wird beim Abschluss versiegelt: die Plattform verfügt über keine Rechte, ihn zu ändern, und die Datenbank weist den Versuch zurück.

In der Beschaffungsakte signierter Benchmark · Versiegelt
05

Vergabe mit dokumentierter Begründung

Der Produktionsleiter wählt den Anbieter. Beim Abschluss der Ausschreibung ermittelt die Plattform die Position jedes Angebots gegenüber dem Marktdurchschnitt; liegt das vergebene Angebot über dem Durchschnitt oder beim Maximum, verlangt die Plattform vor der Bestätigung eine schriftliche Begründung. Die Vergabe wird versiegelt und mit ihrer Begründung in der Historie erfasst.

Versiegelte Vergabe · Beschaffungsakte
06

Exportierbare Historie für jede Prüfung

Jede Prozesshandlung wird mit einem Identifikator aufgezeichnet, der mit dem vorherigen Ereignis verkettet ist. Als PDF exportierbar für Prüfer, Steuerbehörden, Investoren oder beliebige Drittprüfer.

Exportierbare Beschaffungsakte · Verkettetes Register
Vollständige technische Dokumentation ansehen →
Für den Produktionsleiter

Strukturierte Beschaffung ohne zusätzliche Bürokratie

Visualnet ist so konzipiert, dass der Produktionsleiter von Projektbeginn an geordnet arbeiten kann, ohne zusätzliche Genehmigungsebenen hinzuzufügen. Der Ablauf ist schnell, das System erledigt die schwere Arbeit und jede Entscheidung wird automatisch dokumentiert.

✦ Integrierter KI-Assistent

Beim Verfassen der Angebotsanfrage schlägt der Assistent Verbesserungen der technischen Beschreibung vor, um die Qualität und Vergleichbarkeit der Anbieterantworten zu maximieren.

Automatische Benachrichtigung

Bei der Veröffentlichung lädt das System automatisch die Unternehmen des Verzeichnisses mit dieser Tätigkeit im Drehland ein. Ohne Kontaktsuche und ohne manuell versandte E-Mails.

Historie immer verfügbar

Jedes Projekt hat seine vollständige Historie jederzeit zugänglich. Mit einem Klick exportierbar, um sie mit der Finanzabteilung, der Produktionsfirma oder Drittprüfern zu teilen.

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Angebotsvergleichsansicht mit in der Beschaffungsakte signiertem Benchmark — Visualnet

Echte Vergleichsansicht: Angebote nach Marktposition gerankt, in der Beschaffungsakte signierter Benchmark und dokumentierte Vergabe.

Preise

Kein Monatsabo. Sie zahlen, wenn Sie nutzen.

Die Kosten hängen von der Anzahl der veröffentlichten Angebotsanfragen und dem bei Projektabschluss vergebenen förderfähigen technischen Produktionsbudget ab.

Phase A · Entwicklung
15€ + MwSt. / Angebotsanfrage

Für Projekte in der Entwicklung. Orientierender Marktbenchmark, ohne bindende Vergabe.

  • ✓ Automatische Einladung der Unternehmen der jeweiligen Tätigkeit im Land
  • ✓ Empfang unverbindlicher Angebote
  • ✓ Marktbenchmark (Minimum / Durchschnitt / Maximum)
  • ✓ Vollständige Prozesshistorie
  • — Verbindliche Vergabe
  • — Beschaffungsakte für NISR 4400 ROAC-Bericht (nur Phase B)
Phase B · Vorproduktion
60€ + MwSt. / Angebotsanfrage

Für echte Vorproduktion. Verbindliche Vergabe, versiegelter Benchmark und vollständige Beschaffungsakte für NISR 4400 ROAC-Bericht.

  • ✓ Alles aus Phase A enthalten
  • ✓ Verbindliche Vergabe mit Drehdatum
  • ✓ Signierter und versiegelter Benchmark bei Schließung
  • ✓ Pflichtbegründung über Durchschnitt oder bei Maximum
  • ✓ PDF-Export der Historie
  • ✓ Beschaffungsakte bereit für NISR 4400 ROAC-Bericht

Tech Fee auf das vergebene förderfähige technische Produktionsbudget

Wird bei Projektabschluss angewendet, auf die Summe des in Phase B vergebenen förderfähigen technischen Produktionsbudgets. Ausschließlich vom System berechnet.

Vergebenes förderfähiges technisches Produktionsbudget Tech Fee (Produktionsfirma)
Bis 2.000.000 €3,00%
Von 2.000.000 € bis 10.000.000 €2,50%
Von 10.000.000 € bis 30.000.000 €2,00%
Über 30.000.000 €1,50%

Mindest-Tech Fee pro Projekt: 5.000 € + MwSt. Studios und Sender haben einen differenzierten Tarif — Preise für Studios ansehen.

Kostenbeispiel — typisches Projekt

Position Betrag
4 Angebotsanfragen Phase A60€
6 Angebotsanfragen Phase B360€
Vergebenes förderfähiges technisches Produktionsbudget500.000€
Tech Fee 3,00% (Stufe 1, bis 2M€)15.000€
Gesamtkosten (ohne MwSt.)15.420€

Für ein Projekt mit 500.000 € förderfähigem technischen Produktionsbudget entsprechen die Kosten 3,08 % des Gesamtbetrags — mit vollständiger Rückverfolgbarkeit und einer dokumentierten Historie. Bei größeren Projekten sinkt der Tech Fee progressiv auf 1,50 %. Bei kleineren Projekten gilt der Mindest-Tech Fee pro Projekt: 5.000 € + MwSt.

Prepaid-Wallet-Modell

Der Plattformzugang ist kostenlos. Die Mindesteinzahlung beträgt 500 € + MwSt.. Angebotsanfragen werden bei der Veröffentlichung automatisch vom Guthaben abgezogen. Nicht verwendetes Guthaben kann auf Anfrage zurückerstattet werden.

Zahlungsmethoden

Visa, Mastercard und American Express. Banküberweisung für Beträge über 500 €. Verarbeitung über Stripe mit PCI DSS-Zertifizierung.

Häufig gestellte Fragen

Was uns am häufigsten gefragt wird

Gibt es ein monatliches Abonnement?

Nein. Das Modell ist vollständig nutzungsbasiert: kein Monatsabonnement, keine Mindestlaufzeit und keine Anmeldegebühr. Sie zahlen nur, wenn Sie eine Angebotsanfrage veröffentlichen und wenn Sie ein Projekt mit einer Phase-B-Vergabe abschließen.

Wie wird das förderfähige technische Produktionsbudget berechnet?

Es ist die Summe aller Gewinnerangebote in Phase-B-Angebotsanfragen innerhalb des Projekts. Es wird ausschließlich vom System bei Abschluss berechnet — es ist nie ein vom Nutzer deklarierter oder geschätzter Betrag.

Was passiert, wenn ich eine Anfrage vor der Veröffentlichung storniere?

Gebühren werden nur im genauen Moment der Veröffentlichung abgezogen. Wenn eine Anfrage erstellt, aber nicht veröffentlicht wird, fallen keine Kosten an.

Wie viele Angebote werden benötigt, damit der Prozess verteidigungsfähig ist?

Die Abdeckungsstufe der Beschaffungsakte hängt nicht von einer Mindestzahl an Antworten ab. Bei der Veröffentlichung lädt das System alle aktiven Unternehmen des Verzeichnisses mit dieser Tätigkeit im Drehland ein. Antwortet der Markt mit einem oder zwei Angeboten, wird der Prozess als Markt erschöpft dokumentiert; bei drei oder mehr als Vollständige Abdeckung. In beiden Fällen dokumentiert die Beschaffungsakte den Prozess.

Sind die Preise inklusive MwSt.?

Alle angegebenen Preise sind netto (ohne MwSt.). Die anfallende MwSt. wird zum Zeitpunkt der Abbuchung hinzugefügt. EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. können das Reverse-Charge-Verfahren anwenden.

Verhalten bei Prüfungen

Was an dem Tag passiert, an dem Sie die Beschaffungsakte benötigen

Wie sich die Beschaffungsakte vor den Finanzbehörden verhält, was sie ersetzt und was nicht, wann es sich lohnt, sie mit einem von einem im ROAC eingetragenen Prüfer ausgestellten NISR 4400-Bericht zu ergänzen, und welche Beweiskraft sie gemäß der eIDAS-Verordnung hat.

Vollständigen Leitfaden lesen

Die Beschaffungsakte entsteht von selbst. Um zum Schutz Ihres Steueranreizes beizutragen.

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