Firmenname: Production Lifecycle Management, S.L.
Steuer-ID: B65356727
Geschäftssitz: Barcelona, Spanien
Tätigkeit: B2B-Beschaffungsplattform für audiovisuelle Produktionsdienstleistungen und internationales Lieferantenverzeichnis
Datenschutz-Kontakt: privacidad@visualnet.com
Visualnet hat die Kriterien von Artikel 37 DSGVO und Artikel 34 LOPDGDD geprüft und ist zu dem Schluss gelangt, dass die Fälle einer obligatorischen Benennung eines Datenschutzbeauftragten nicht vorliegen: Die Verarbeitung umfasst keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO, beinhaltet keine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung natürlicher Personen im Sinne von Artikel 37 Abs. 1 lit. b und die Kerntätigkeit des Verantwortlichen besteht nicht in einer Verarbeitung, die eine solche Benennung erfordern würde. Datenschutzanfragen werden über die im vorhergehenden Abschnitt angegebene E-Mail-Adresse abgewickelt, die von Personal mit spezifischer Verantwortung in diesem Bereich betreut wird.
Die zuständige spanische Aufsichtsbehörde ist die Spanische Datenschutzbehörde (AEPD) — www.aepd.es. Betroffene mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union können alternativ eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde ihres Aufenthaltsstaates einreichen, gemäß Artikel 77 DSGVO.
Im Rahmen des Rahmenvertragsprogramms mit Studios, Fernsehsendern und Prüfgesellschaften kann Visualnet personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Lieferanten des Kunden verarbeiten, die in der Dokumentation von Projekten und Angebotsanfragen erscheinen. In diesem Kontext handelt Visualnet als Auftragsverarbeiter und der Kunde als Verantwortlicher. Die spezifischen Bedingungen werden in der entsprechenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Agreement) zwischen den Parteien formalisiert.
Visualnet betreibt ein internationales professionelles Verzeichnis von Unternehmen, die audiovisuelle Produktionsdienstleistungen erbringen. Das Verzeichnis stellt interne Infrastruktur der Plattform dar — es ist nicht öffentlich zugänglich und erlaubt keine externe Abfrage.
Verarbeitete Daten. Unternehmenskennung (Firmenname, Steuer-Identifikationsnummer, Website), berufliche Kontaktdaten (Name und Funktion der als Unternehmenskontakt benannten Person, berufliche E-Mail-Adresse, berufliche Telefonnummer) und Klassifizierung nach der plattformeigenen Taxonomie audiovisueller Produktionstätigkeiten.
Zweck der Verarbeitung. Die Verzeichnisdaten werden ausschließlich verwendet, um: (a) das Unternehmen zur Teilnahme an Angebotsanfragen einzuladen, die von Produktionsgesellschaften ausgegeben werden, die die Plattform nutzen; (b) Servicemitteilungen zum Betrieb der Plattform selbst zu versenden. Die Verzeichnisdaten werden nicht für eigene kommerzielle Zwecke von Visualnet verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und nicht mit zusätzlichen Daten aus externen Quellen angereichert.
Rechtsgrundlage — Artikel 19 LOPDGDD. Die Verarbeitung stützt sich auf Artikel 19 des spanischen Organgesetzes 3/2018, der die gesetzliche Vermutung der Rechtmäßigkeit gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Verarbeitung von Kontaktdaten und Daten zu Funktion oder Position natürlicher Personen, die Dienstleistungen für eine juristische Person erbringen, festlegt, sofern (a) die Verarbeitung nur die für ihre berufliche Lokalisierung erforderlichen Daten betrifft und (b) der Zweck ausschließlich darin besteht, Beziehungen zu der juristischen Person zu unterhalten, in der der Betroffene seine Dienstleistungen erbringt. Der in diesem Abschnitt beschriebene Betrieb des Verzeichnisses erfüllt beide Voraussetzungen.
Herkunft der Daten. Ein Teil der Verzeichnisdatensätze wurde direkt vom Betroffenen durch freiwillige Registrierung auf der Plattform erhoben. Der verbleibende Teil stammt aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere: berufliche Verzeichnisse offizieller audiovisueller Förderstellen (Film Commissions und entsprechende Stellen), Handelsregister und öffentliche Datenbanken wirtschaftlicher Tätigkeit, audiovisuelle Berufsverbände sowie veröffentlichte sektorale Kataloge. Die konkrete Quelle, aus der jeder einzelne Datensatz stammt, wird gemäß Artikel 14 DSGVO in der ersten Mitteilung identifiziert, die die Plattform an den jeweiligen Inhaber richtet.
Rechte des Betroffenen. Personen, deren Daten im Verzeichnis erscheinen, können jederzeit die Rechte auf Widerspruch und Löschung ausüben, indem sie an privacidad@visualnet.com schreiben. Jede von der Plattform ausgegebene Mitteilung enthält ferner einen spezifischen Link zur Abmeldung vom operativen Verzeichnis mit nur einem Klick.
Visualnet verkauft oder überträgt keine personenbezogenen Daten zu kommerziellen Zwecken an Dritte. Daten können den folgenden Empfängerkategorien mitgeteilt werden:
Die Daten werden auf Servern von Amazon Web Services in der Region eu-west-1 (Irland) innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. Die Nutzung des in Abschnitt 10 beschriebenen KI-Assistenten bringt die Übermittlung der vom Produktionsleiter darin eingegebenen Daten an Anthropic, PBC (Vereinigte Staaten) mit sich, gestützt auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Artikel 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Jede andere internationale Übermittlung außerhalb des EWR, die mit der Erbringung des Dienstes verbunden ist, erfolgt mit den in Kapitel V der DSGVO vorgesehenen geeigneten Garantien, insbesondere den Standardvertragsklauseln und, im Fall von Stripe, Inc., den Angemessenheitsrahmen EU-U.S. Data Privacy Framework und UK Extension, soweit anwendbar.
Nach Ablauf der anwendbaren Fristen werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert, unbeschadet ihrer etwaigen Aufbewahrung im Audit Trail, sofern ihre Aufbewahrung nach sektoralen Vorschriften erforderlich ist.
In Ihrer Eigenschaft als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:
Eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Visualnet Ihre Daten verarbeitet, und gegebenenfalls Zugang zu diesen.
Die Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten zu verlangen.
Die Löschung der Daten zu verlangen, sofern sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Der auf berechtigtem Interesse oder Direktmarketing beruhenden Verarbeitung zu widersprechen.
Die Aussetzung der Verarbeitung in den in Artikel 18 DSGVO vorgesehenen Fällen zu verlangen.
Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit technisch machbar.
Keiner automatisierten Entscheidung mit rechtlichen oder erheblich ähnlichen Wirkungen unterworfen zu werden (Artikel 22 DSGVO).
Die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf ihr beruht, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu berühren.
Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie einen schriftlichen Antrag an privacidad@visualnet.com, in dem Sie das gewünschte Recht angeben und eine Kopie Ihres Ausweisdokuments beifügen. Visualnet wird innerhalb einer Höchstfrist von einem (1) Monat ab Eingang antworten, verlängerbar um zwei (2) zusätzliche Monate in Fällen mit Komplexität.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die anwendbaren Vorschriften verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der Spanischen Datenschutzbehörde (www.aepd.es) oder bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats der Europäischen Union einreichen, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.
Visualnet wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um die Sicherheit der Verarbeitung gemäß Artikel 32 DSGVO zu gewährleisten, insbesondere:
Visualnet verwendet ausschließlich technische Cookies, die für den Betrieb der Plattform strikt erforderlich sind. Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Die Plattform integriert einen auf künstlicher Intelligenz basierenden Assistenten, der sich an den Produktionsleiter richtet, Verbesserungen bei der technischen Abfassung von Angebotsanfragen vorschlägt, dessen Fragen beantwortet und die Anfrage vor ihrer Veröffentlichung überprüft. Der Assistent wird über die Sprachmodelldienste von Anthropic, PBC (Abschnitte 4 und 5) bereitgestellt, an die die Daten der Angebotsanfrage — Titel, Tätigkeit, Beschreibung, Budget, Drehort und Drehdaten, Frist und Phase — sowie die Fragen übermittelt werden, die der Produktionsleiter an den Assistenten richtet. Daten zu Anbietern oder Angeboten werden nicht übermittelt. Wir empfehlen, keine personenbezogenen Daten in die Beschreibung der Anfrage oder in Fragen an den Assistenten aufzunehmen.
Die Vorschläge des Assistenten stellen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen oder erheblich ähnlichen Wirkungen im Sinne von Artikel 22 DSGVO dar: Der Nutzer prüft, ändert, akzeptiert oder verwirft sie frei. Der Assistent wirkt nicht an der Bestimmung der eingeladenen Anbieter mit, die sich aus objektiven Kriterien der Plattform (Tätigkeit, Drehland und Status des Unternehmens im Verzeichnis) und aus den vom Produktionsleiter benannten bevorzugten Anbietern ergibt.
Visualnet führt keine Profiling-Verarbeitungen mit rechtlichen Folgen für die Betroffenen durch.
Im Falle einer Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten, die ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen darstellen kann, wird Visualnet den Vorfall der Spanischen Datenschutzbehörde innerhalb einer Höchstfrist von zweiundsiebzig (72) Stunden ab tatsächlicher Kenntnisnahme gemäß Artikel 33 DSGVO melden.
Sofern die Verletzung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen mit sich bringt, wird Visualnet den Vorfall ohne unangemessene Verzögerung gemäß Artikel 34 DSGVO mit den dort vorgesehenen Bedingungen und Mindestinhalten an die Betroffenen kommunizieren.
Visualnet kann diese Richtlinie regelmäßig aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden den registrierten Nutzern mindestens dreißig (30) Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail an die registrierte Adresse und durch Hinweis auf der Plattform selbst mitgeteilt. Die jeweils gültige Version sowie das Datum der letzten Aktualisierung sind stets unter visualnet.com/privacidad zugänglich.
Für Anfragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte:
Production Lifecycle Management, S.L.
E-Mail: privacidad@visualnet.com