Visualnet macht die Beschaffung von Dienstleistungen für jede eigene, beauftragte oder kofinanzierte Produktion zu einem wettbewerblichen und nachvollziehbaren Verfahren, mit den realen Angeboten, die jede Anfrage erhält. Zum Abschluss liegt eine signierte Beschaffungsakte vor, die die Produktionsfirma mit dem Studio teilen kann und die beide ihren Prüfern, ihren Gremien oder bei der Prüfung eines Anreizes vorlegen können.
Die Dokumentationsanforderungen variieren je nach Markt des Studios und Produktionsland. Wählen Sie Ihr Territorium, um den spezifischen regulatorischen Rahmen für Ihre Produktion zu sehen.
Die Steuergutschriften von Georgia, New York, Kalifornien und anderen Bundesstaaten werden von den Bundesstaaten selbst verwaltet: Jeder legt fest, welche Ausgaben zählen, wie sie belegt werden und wer sie prüft, und mehrere verlangen den Bericht eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers (CPA). Bei Geschäften zwischen verbundenen Unternehmen erlaubt IRC §482 dem IRS, deren Preis anzupassen, wenn er nicht dem entspricht, den unabhängige Parteien vereinbart hätten. Und wenn das Studio in den USA börsennotiert ist, bescheinigen sein CEO und sein CFO jeden periodischen Bericht, den sie bei der SEC einreichen, sowie ihre Verantwortung für die Kontrollen (SOX §302).
Regulatorischer Rahmen
Was Visualnet dokumentiert
Die Beschaffungsakte jeder Produktion dokumentiert, was angefragt wurde, bei wem, welche Angebote eingingen, wie sie verglichen wurden und an wen jede Position vergeben wurde —mit ihrer Begründung, wenn das gewählte Angebot über dem Durchschnitt liegt—, mit proprietärer Methodik, Patent angemeldet (US-Patentanmeldung Nr. 64/036,591). Sie trägt eine fortgeschrittene elektronische Signatur auf Basis eines qualifizierten Zertifikats und einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel gemäß Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS). Im Vergleich zu zwei oder drei einzelnen E-Mails mit Kostenvoranschlägen ist sie ein vollständiges, unabhängiges und dokumentiertes Verfahren. Ihr Finanzteam kann sie seinen Prüfern vorlegen und bei der Geltendmachung der Steuergutschrift des Bundesstaates als Dokumentation dafür einsetzen, wie jeder Kostenpunkt vergeben wurde. Gegebenenfalls kann ein im ROAC eingetragener Abschlussprüfer zu dieser Beschaffungsakte einen NISR-4400-Bericht als zusätzliche professionelle Ebene erstellen. Über 97.000 audiovisuelle Dienstleister.
Das Vereinigte Königreich und Spanien sind zwei der wichtigsten Ziele für Produktionen amerikanischer Studios, die Anreize außerhalb Nordamerikas suchen. 2025 erreichte die Produktion von Filmen und hochbudgetierten Serien im Vereinigten Königreich 6,8 Milliarden Pfund, davon 5,8 Milliarden ausländische Investitionen (BFI). In Spanien ziehen Art. 36.2 LIS und das Wirtschafts- und Steuerregime der Kanarischen Inseln große internationale Produktionen an. Wenn das Studio und seine Produktionsfirma verbundene Unternehmen sind, erlaubt IRC §482 dem IRS, den Preis ihrer Geschäfte anzupassen, wenn er nicht dem entspricht, den unabhängige Parteien vereinbart hätten. Der FCPA verbietet es, einen ausländischen Amtsträger zu bezahlen, um ein Geschäft zu erlangen oder zu behalten; damit das Unternehmen für eine über einen Dritten geleistete Zahlung haftet, verlangt er, dass es davon wusste oder sich einer hohen Wahrscheinlichkeit bewusst war, dass sie erfolgen würde, und das DOJ kann ermitteln. Im Vereinigten Königreich macht Abschnitt 7 des Bribery Act das Unternehmen haftbar, wenn eine mit ihm verbundene Person (associated person) besticht, um ein Geschäft oder einen Vorteil für das Unternehmen zu erlangen.
Regulatorischer Rahmen
Was Visualnet dokumentiert
Die Beschaffungsakte jeder Produktion dokumentiert, was angefragt wurde, bei wem, welche Angebote eingingen, wie sie verglichen wurden und an wen jede Position vergeben wurde —mit ihrer Begründung, wenn das gewählte Angebot über dem Durchschnitt liegt—, mit proprietärer Methodik, Patent angemeldet (US-Patentanmeldung Nr. 64/036,591). Sie trägt eine fortgeschrittene elektronische Signatur auf Basis eines qualifizierten Zertifikats und einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel gemäß Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS). Im Vergleich zu zwei oder drei einzelnen E-Mails mit Kostenvoranschlägen ist sie ein vollständiges, unabhängiges und dokumentiertes Verfahren. Sie dokumentiert mit demselben Verfahren, was in Leavesden oder auf den Kanaren beauftragt wird, und Ihr Finanzteam kann sie seinen Prüfern vorlegen. Gegebenenfalls kann ein im ROAC eingetragener Abschlussprüfer zu dieser Beschaffungsakte einen NISR-4400-Bericht als zusätzliche professionelle Ebene erstellen.
Drei Grundsätze der Methodik.
Abdeckung des Verzeichnisses
Mit der Veröffentlichung werden alle aktiven Unternehmen des Verzeichnisses mit dieser Tätigkeit im Drehland eingeladen, und ihre Anzahl wird erfasst. Unternehmen mit Zugang zu Visualnet erhalten die Benachrichtigung per E-Mail. Über 97.000 audiovisuelle Dienstleister im Verzeichnis.
Einstufung nach erhaltenen Angeboten
Vollständige Abdeckung: drei oder mehr Angebote. Markt erschöpft: eines oder zwei. Bei null Angeboten wird die Anfrage nicht abgeschlossen. Die Stufe wird in der Beschaffungsakte festgehalten.
Verkettetes und überprüfbares Register
Jedes Ereignis des Prozesses wird mit seiner Uhrzeit erfasst, per SHA-256 mit dem vorherigen verkettet und mit einer lückenlosen fortlaufenden Nummer versehen, wodurch die Veränderung des erfassten Inhalts eines Ereignisses oder das Löschen eines beliebigen Ereignisses erkennbar wird. Zudem hat der Benutzer, mit dem die Plattform arbeitet, keine Berechtigung, das Register zu ändern oder zu löschen, und drei Trigger der Datenbank sind aktiv. Die Beschaffungsakte, die diese Ereignisse zusammenführt, trägt eine fortgeschrittene elektronische Signatur auf Basis eines qualifizierten Zertifikats und einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel (eIDAS).
Mit Visualnet teilt die Produktionsfirma die signierte Beschaffungsakte mit dem Studio, samt Historie und Angebotsvergleichen
Dokumentation dazu, wie jede Dienstleistung vergeben wurde und mit welchen Angeboten sie verglichen wurde, von der Anfrage bis zur Vergabe.
U.S. Patent Application Nos. 64/036,591 and 64/043,957 · Patent pending
Der reale audiovisuelle Produktionsmarkt
Über 97.000 audiovisuelle Dienstleister. Sie vergleichen ihre Angebote, nicht ihre Preislisten.
Europa
Spanien · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Deutschland · Italien
Amerika
Vereinigte Staaten · Kanada
Bei der Beauftragung eines Produktionsunternehmens hängen Ihre eigenen Unternehmensrichtlinien, regulatorischen Verpflichtungen und die das Projekt finanzierenden Steueranreize davon ab, dass die Beschaffung korrekt durchgeführt wurde — zu Marktpreisen, ohne Bevorzugung und mit einem dokumentierten Verfahren.
Bisher bedeutete das Wissen darüber, wie beschafft wurde, Berichte anzufordern, die die Produktionsfirma von Hand erstellte. Mit Visualnet entsteht die Dokumentation, während die Produktionsfirma beschafft, ohne zusätzliche Arbeit für irgendjemanden.
Ohne Visualnet
Die Dokumentation der Beschaffung kommt in manuellen Berichten, wenn überhaupt. Bei einer Prüfung oder einem Audit dauert ihre Rekonstruktion Wochen.
Mit Visualnet
Die Beschaffungsakte entsteht während des Prozesses, Position für Position, ohne zusätzlichen Aufwand für die Produktionsfirma. Mit der Rahmenvereinbarung des Studios wird außerdem ein Lesezugriff aktiviert, über den sie eingesehen werden kann.
Mit der Rahmenvereinbarung des Studios wird ein Lesezugriff auf die Dokumentation jeder Produktion aktiviert, die Sie beauftragen: Angebotsvergleiche, eingegangene Angebote und Vergaben.
Jede Angebotsanfrage erzeugt einen Angebotsvergleich der eingegangenen Angebote, der bei Abschluss im verketteten Register erfasst wird und in die Beschaffungsakte eingeht, signiert und mit qualifiziertem elektronischem Zeitstempel. Die Produktionsfirma und das Studio können ihn ihren Abschlussprüfern vorlegen.
Die Historie wird mit einem SHA-256-Hash und einer lückenlosen fortlaufenden Nummer verkettet, wodurch eine Änderung des erfassten Inhalts eines Ereignisses oder die Löschung eines beliebigen Ereignisses erkennbar wird. Zudem arbeitet die Plattform ohne Berechtigung, das Register zu ändern oder zu löschen. Die Produktionsfirma und der Prüfer laden die Beschaffungsakte als PDF und das Register als CSV herunter.
Verhandelbarer Rahmenvertrag für die Produktionen, die Sie beauftragen, mit dem Lesezugriff, der damit aktiviert wird.
Fordern Sie eine Demo für Ihr Studio oder Ihren Sender an. Wir zeigen Ihnen das Verfahren anhand eines Demonstrationsprojekts und die Beschaffungsakte, die es erzeugt.