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Nutzungsbedingungen

Visualnet · Production Lifecycle Management, S.L. · Version 2.1 · September 2026

Version 2.1 · Technische Berichtigung der Beschreibung des elektronischen Signaturinstruments der Beschaffungsakte und der Regelung des Audit Trails. Die Rechte und Pflichten der Parteien werden dadurch nicht geändert.
Durch den Zugriff auf die Visualnet-Plattform und deren Nutzung erklären Sie sich mit den vorliegenden Nutzungsbedingungen einverstanden. Sofern Sie für ein Unternehmen oder eine Organisation handeln, bestätigen Sie, dass Sie über ausreichende Vollmacht verfügen, diese in deren Namen anzunehmen.

1. Gegenstand und Anwendungsbereich

Die vorliegenden Nutzungsbedingungen regeln den Zugang zur Visualnet-Plattform und deren Nutzung (nachstehend die "Plattform"), deren Inhaberin Production Lifecycle Management, S.L. (nachstehend "Visualnet" oder "die Gesellschaft") ist, eine spanische Gesellschaft mit Sitz in Barcelona und der Steuernummer B65356727.

Die Plattform ist ein professioneller Dienst für die Film- und Fernsehproduktionsindustrie, der Folgendes umfasst:

  • das internationale Verzeichnis der Anbieter audiovisueller Produktionsdienstleistungen;
  • das Beschaffungsmodul, Angebotsanfragen und dokumentarische Nachverfolgbarkeit;
  • das Programm der Rahmenverträge für Studios, Sendeanstalten und Prüfgesellschaften.

2. Begriffsbestimmungen

Für die Zwecke der vorliegenden Bedingungen haben die nachstehenden Begriffe die folgende Bedeutung:

  • Produktionsgesellschaft: Gesellschaft oder Berufsausübende(r), die/der in der Film- oder Fernsehproduktion tätig ist und auf der Plattform Projekte anlegt sowie Angebotsanfragen darüber ausstellt.
  • Produktionsleiter: operativer Nutzer, der von der Produktionsgesellschaft zur Verwaltung der Beschaffung eines Projekts auf der Plattform bestimmt wird.
  • Anbieter: Gesellschaft oder Berufsausübende(r), die/der Dienstleistungen erbringt oder Güter für die audiovisuelle Produktion liefert, im Verzeichnis von Visualnet eingetragen ist und Einladungen zur Teilnahme an Angebotsanfragen erhalten kann.
  • Rahmenvertragskunde: Studio, Fernsehsendeanstalt oder Prüfgesellschaft, die mit Visualnet auf Grundlage eines bilateralen Rahmenvertrags zusammenarbeitet.
  • Projekt: konkrete audiovisuelle Produktion, die von einer Produktionsgesellschaft auf der Plattform angelegt und unter einem spezifischen Jurisdiktionsregime deklariert wird, das den anwendbaren regulatorischen Rahmen bestimmt.
  • Angebotsanfrage: Beschaffungsakt, durch den die Produktionsgesellschaft über ihren Produktionsleiter eine Gruppe qualifizierter Anbieter einlädt, ein wirtschaftliches Angebot für die Erbringung einer bestimmten Dienstleistung oder Lieferung abzugeben.
  • Beschaffungsakte: Dokument, das von der Plattform beim Abschluss jeder Angebotsanfrage in der Vorproduktionsphase automatisch erstellt wird, elektronisch mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur, die auf einem qualifizierten Zertifikat der FNMT-RCM beruht, im Format PAdES-B-LTA und mit qualifiziertem Zeitstempel signiert ist und über eigenen Beweiswert gemäß Artikel 41 Absatz 2 der Verordnung (EU) 910/2014 (eIDAS-Verordnung) verfügt.
  • Audit Trail: Verzeichnis, das mittels kryptografischer SHA-256-Hashwerte verkettet ist, jede auf der Plattform durchgeführte Handlung erfasst und für einen Mindestzeitraum von sieben Jahren aufbewahrt wird; das Benutzerkonto, unter dem die Plattform betrieben wird, verfügt über keine Änderungs- oder Löschrechte an diesem Verzeichnis.
  • Wallet: auf der Plattform vorausbezahltes, in Euro lautendes Guthaben der Produktionsgesellschaft, dem die im jeweils geltenden Preisregime veröffentlichten operativen Posten belastet werden.
  • Aggregierte Daten: die Statistiken, Indizes, Benchmarks, Kennzahlen und sonstigen abgeleiteten Informationen, die Visualnet aus dem Betrieb der Plattform erzeugt, aggregiert und anonymisiert in einer Weise, die eine Produktionsgesellschaft, einen Anbieter in Bezug auf ein konkretes Angebot, ein konkretes Projekt, einen Rahmenvertragskunden oder eine natürliche Person weder unmittelbar noch mittelbar identifiziert oder identifizierbar macht.
  • Jurisdiktionsregime des Projekts: spezifisches regulatorisches Regime, unter dem die Produktionsgesellschaft erklärt, dass das Projekt bei Steuerbehörden, Förderstellen oder Prüfern eingereicht wird (beispielhaft: Spanien–ICAA, Spanien–REF der Kanaren, Spanien–Foralregime Navarras oder des Baskenlands, Vereinigtes Königreich–HMRC/BFI, Vereinigte Staaten–IRS und gegebenenfalls die anwendbaren bundesstaatlichen Behörden).

3. Registrierung und Zugang

3.1 Kontotypen

Die Plattform arbeitet mit folgenden Nutzerprofilen:

  • Produktionsgesellschafts-Konto. Ermöglicht das Anlegen von Projekten, das Ausstellen von Angebotsanfragen, die Auftragserteilung und den Download von Beschaffungsakten.
  • Anbieter-Konto. Ermöglicht die Pflege des Unternehmensprofils im Verzeichnis, mit der in Abschnitt 3.2 vorgesehenen Überprüfung des Kontos und der steuerlichen Identität, den Erhalt von Einladungen zu Angebotsanfragen und die Abgabe wirtschaftlicher Angebote.
  • Rahmenvertrags-Konto (Studio, Sendeanstalt oder Prüfgesellschaft). Zugang zu einem privaten Überwachungspanel mit den im bilateralen Rahmenvertrag festgelegten besonderen Bedingungen.

3.2 Registrierungsvoraussetzungen

Die Registrierung ist natürlichen Personen vorbehalten, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und im Rahmen ihrer beruflichen oder unternehmerischen Tätigkeit handeln. Der Zugang zu den vollständigen Funktionalitäten der Plattform — vollständige Verzeichnisprofile und operatives Beschaffungsmodul — erfordert die Verifizierung des Kontos und, bei Produktionsgesellschaften und Anbietern, die Validierung der steuerlichen Identität mittels der entsprechenden Kennung (CIF, USt-IdNr., EIN oder entsprechend je nach Jurisdiktion).

3.3 Zugangsdaten

Der Nutzer ist allein für die Vertraulichkeit seiner Zugangsdaten verantwortlich. Visualnet empfiehlt die Aktivierung der auf der Plattform verfügbaren Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die Gesellschaft haftet nicht für Schäden, die aus einer unbefugten Nutzung der Zugangsdaten entstehen, wenn der Nutzer deren Verlust, Diebstahl oder Verdacht auf missbräuchliche Verwendung nicht innerhalb angemessener Frist nach Kenntniserlangung gemeldet hat.

4. Beschreibung des Beschaffungsdienstes

Der Beschaffungsdienst von Visualnet ermöglicht es der Produktionsgesellschaft über ihren Produktionsleiter:

  • Projekte nach Phasen — Entwicklung oder Vorproduktion — anzulegen und das anwendbare Jurisdiktionsregime zu deklarieren;
  • Angebotsanfragen an Anbieter zu richten, die gemäß der eigenen Aktivitätstaxonomie der Plattform qualifiziert sind;
  • Angebote zu empfangen, zu vergleichen und zu vergeben, mit automatischer Erzeugung eines Marktbenchmarks;
  • die elektronisch signierte Beschaffungsakte für jede in der Vorproduktionsphase abgeschlossene Angebotsanfrage zu erhalten.

4.1 Projektphasen

In der Entwicklungsphase veröffentlichte Angebotsanfragen haben indikativen Charakter, begründen keine vertraglichen Verpflichtungen zwischen den Parteien und werden als Marktsondierungswerkzeug zur Erstellung vorläufiger Budgets angeboten.

In der Vorproduktionsphase veröffentlichte Angebotsanfragen sind für die Produktionsgesellschaft und den zuschlagserhaltenden Anbieter zu den Bedingungen des angenommenen Angebots verbindlich und führen beim Abschluss des Verfahrens zur Erstellung der Beschaffungsakte.

4.2 Jurisdiktionsregime des Projekts

Bei der Anlage jedes Projekts deklariert die Produktionsgesellschaft das Jurisdiktionsregime, unter dem dieses Projekt bei Steuerbehörden, Förderstellen oder Prüfern eingereicht wird. Diese Erklärung ist verbindlich und bestimmt:

  • die Kapitel des Budgetmodells, die die förderfähige Basis bilden;
  • die auf das Wettbewerbsverfahren anwendbaren Integritätsregeln;
  • die Struktur und den Inhalt der erstellten Beschaffungsakte.

Die Produktionsgesellschaft ist allein für die Richtigkeit der Erklärung des Jurisdiktionsregimes verantwortlich. Eine unrichtige Erklärung kann die Beschaffungsakte für die von der Produktionsgesellschaft gegenüber der Empfängerstelle verfolgten Zwecke unwirksam machen.

4.3 Assistent für künstliche Intelligenz

Die Plattform integriert einen auf künstlicher Intelligenz basierenden Assistenten, der sich an den Produktionsleiter richtet. Der Assistent schlägt Verbesserungen bei der technischen Abfassung von Angebotsanfragen vor und gibt Hinweise zur Auswahl von Anbietern. Die Vorschläge des Assistenten stellen keine professionelle Beratung dar, binden Visualnet nicht und werden vom Nutzer in dessen alleiniger Verantwortung geprüft und angenommen — oder verworfen.

5. Integrität des Wettbewerbsverfahrens

Visualnet gewährleistet als wesentliches Element des Dienstes die Einhaltung der folgenden Integritätsregeln für jede auf der Plattform verarbeitete Angebotsanfrage:

  • die zu einer Angebotsanfrage eingeladenen Anbieter haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die von anderen Anbietern eingereichten Angebote;
  • der Produktionsleiter der Produktionsgesellschaft hat keinen Zugriff auf den wirtschaftlichen Inhalt der Angebote vor Ablauf der voreingestellten Einreichungsfrist, der mit qualifiziertem Zeitstempel erfasst wird;
  • der von einem Anbieter angebotene Preis wird ausschließlich von diesem Anbieter festgesetzt; die Produktionsgesellschaft kann das vorgelegte Angebot lediglich annehmen oder ablehnen, ohne Möglichkeit einer einseitigen Änderung des Betrags;
  • Verlängerungen der Einreichungsfrist sind bei Vorliegen eines berechtigten Grundes möglich, werden jedoch obligatorisch im Audit Trail unter Angabe des anfordernden Nutzers, des Zeitpunkts und des Grundes erfasst;
  • der Marktbenchmark wird in aggregierter und anonymer Form, ohne individuelle Identifizierung der teilnehmenden Anbieter, dargestellt;
  • Visualnet kann die Daten des Wettbewerbsverfahrens — einschließlich der Identität der daran beteiligten Nutzer — zu dem Zweck analysieren, Verhaltensweisen zu erkennen, zu verhindern und zu untersuchen, die die Integrität der Angebotsanfragen beeinträchtigen. Diese Analyse erfolgt mittels Indikatoren, die in jedem Fall vor der Ableitung jeglicher Konsequenz einer menschlichen Überprüfung unterzogen werden, ohne dass eine Entscheidung mit Wirkung gegenüber dem Nutzer ausschließlich automatisiert getroffen wird.

Diese Regeln sind wesentliche Bedingung des Dienstes und nicht durch gegenteilige Vereinbarung abdingbar.

6. Wirtschaftliche Regelung

6.1 Organisches Modell — Produktionsgesellschaften

Die Eintragung von Anbietern in das Verzeichnis ist kostenfrei.

Der operative Zugang zur Plattform durch die Produktionsgesellschaft erfordert eine Mindesteinzahlung in das Wallet gemäß dem unter https://visualnet.com/productoras zum Zeitpunkt der Projektanlage veröffentlichten Tarif.

Die operativen Gebühren — Anfangseinzahlung, Gebühren je Angebotsanfrage, Tech Fee und gegebenenfalls Projektmindestbeträge — richten sich nach dem zum Datum der Projektanlage unter der im vorstehenden Absatz angegebenen Adresse veröffentlichten Tarif, der für die Dauer des Projekts maßgebend ist. Tarifänderungen gelten ausschließlich für nach ihrem Inkrafttreten angelegte Projekte.

Die Zahlung wird dem Wallet-Guthaben belastet, das per Kreditkarte über den zertifizierten Zahlungsdienstleister Stripe aufgeladen werden kann. Die Plattform sperrt die Veröffentlichung neuer Angebotsanfragen, wenn das Wallet-Guthaben zur Deckung der vorgesehenen Belastung nicht ausreicht.

6.2 Rahmenverträge — Studios, Sendeanstalten und Prüfgesellschaften

Die Aufnahme eines Kunden in das Rahmenvertragsprogramm erfolgt mittels bilateralen Vertrags zwischen der Gesellschaft und dem Kunden. Die wirtschaftlichen Bedingungen, Service-Levels, der Nutzungsumfang, Cobranding-Bedingungen, der Abrechnungszyklus und sonstige wesentliche Bedingungen werden ausschließlich in diesem Vertrag festgelegt, der den vorliegenden Bedingungen im Falle von Widersprüchen vorgeht.

Die wirtschaftlichen Bedingungen des Rahmenvertragsprogramms sind vertraulich und werden individuell mit jedem Kunden ausgehandelt.

6.3 Erstattungen

Veröffentlichte Angebotsanfragen sind nicht erstattungsfähig, soweit der Dienst der Benachrichtigung des förderfähigen Anbieteruniversums, die Eröffnung des Wettbewerbsverfahrens und die Erzeugung des Audit Trail im Zeitpunkt der Veröffentlichung unwiderruflich ausgeführt werden.

Das nicht verbrauchte Wallet-Guthaben kann auf ausdrücklichen schriftlichen Antrag der Produktionsgesellschaft erstattet werden, vorbehaltlich der Anwendung der veröffentlichten Bearbeitungsgebühren und Zahlungsprovisionen.

7. Pflichten der Produktionsgesellschaft

Die Produktionsgesellschaft verpflichtet sich:

  • die Plattform ausschließlich für legitime Beschaffung im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit der audiovisuellen Produktion zu nutzen;
  • bei der Registrierung und während ihrer gesamten Tätigkeit auf der Plattform wahrheitsgemäße, aktuelle und vollständige Informationen bereitzustellen, insbesondere hinsichtlich der steuerlichen Identifikation der Einheit, des Jurisdiktionsregimes jedes Projekts, der wirtschaftlichen Vergabedaten und des Verfahrensergebnisses;
  • keine fiktiven, spekulativen oder solchen Angebotsanfragen zu veröffentlichen, deren Gegenstand keiner echten Absicht zur Vergabe von Gütern oder Dienstleistungen der audiovisuellen Produktion entspricht;
  • die Plattform nicht zur Erzeugung von Beweisdokumentation über Wettbewerbsverfahren zu nutzen, deren Vergabeentscheidung außerhalb des Systems getroffen wurde;
  • sich nicht mit eingeladenen Anbietern abzustimmen — weder direkt noch über Dritte — um das Ergebnis des Wettbewerbsverfahrens künstlich zu verfälschen, den Marktbenchmark aufzublähen oder Wettbewerb zwischen verbundenen Parteien zu simulieren;
  • nicht zu versuchen, auf Daten oder Funktionalitäten zuzugreifen, für die sie nicht über ausdrückliche Befugnis verfügt;
  • die anwendbaren Vorschriften in den Bereichen Beschaffung, Datenschutz, Wettbewerb, Geldwäscheprävention und internationale Sanktionen einzuhalten. Die Produktionsgesellschaft erklärt bei der Registrierung, keinen internationalen Sanktionen (EU, OFAC) unterliegen und nicht für Rechnung von Personen oder Einheiten zu handeln, die diesen unterliegen;
  • im Endabspann jedes audiovisuellen Werks, dessen Dienstleistungsbeschaffung ganz oder teilweise über Visualnet abgewickelt wurde, eine Erwähnung von Visualnet aufzunehmen. Die Erwähnung folgt dem nachstehenden Format — oder ihrem in der Sprache des Werkabspanns lokalisierten Äquivalent:

    Procurement abgewickelt über Visualnet · visualnet.com

    Die Erwähnung erfolgt im Abschnitt der technischen Endcredits oder der institutionellen Danksagungen, an sichtbarer Stelle und in einer typografischen Größe, die der anderer akkreditierter Plattformen, Technologien oder technischer Dienste entspricht. Bei Vorlage der Produktion gegenüber Steuerförderstellen, Finanzierern, Verleihern oder Festivals kann die Produktionsgesellschaft die Nutzung der Plattform zusätzlich im technischen Pressbook (EPK) und in der bei der Stelle eingereichten Kostendokumentation anführen. Die ungerechtfertigte Unterlassung der Erwähnung stellt einen Vertragsverstoß dar, der Visualnet berechtigt, den Zugang zur Plattform auszusetzen und von der Produktionsgesellschaft Schadensersatz für den Verlust institutioneller Sichtbarkeit zu fordern;
  • den technischen Betrieb der Plattform nicht zu beeinträchtigen und keinen Schadcode, keine nicht autorisierten Skripte oder automatisierten Werkzeuge zur massenhaften Datenextraktion einzuführen.

8. Pflichten des Anbieters

Der Anbieter verpflichtet sich:

  • die Informationen seines Profils im Verzeichnis bereitzustellen und aktuell zu halten, einschließlich steuerlicher Identifikation, Aktivitätstaxonomie und Kontaktdaten;
  • echte, individualisierte und nach bestem fachlichen Ermessen abgegebene Angebote vorzulegen, ohne Abstimmung mit anderen zur selben Angebotsanfrage eingeladenen Anbietern;
  • im Falle des Zuschlags die wirtschaftlichen und technischen Bedingungen des vorgelegten Angebots einzuhalten;
  • die Vertraulichkeit des Verfahrens zu wahren und den Inhalt der erhaltenen Angebotsanfragen oder der vorgelegten Angebote nicht an Dritte weiterzugeben;
  • nicht zu versuchen, andere zur selben Angebotsanfrage eingeladene Anbieter zu identifizieren oder Informationen über deren Angebote zu erlangen.

9. Vertraulichkeit und Datenschutz des Verfahrens

Die in den Angeboten zu einer Angebotsanfrage enthaltenen Beträge, Bedingungen und Daten haben strikt vertraulichen Charakter.

Visualnet gewährleistet, dass:

  • die Anbieter zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Angebote konkurrierender Anbieter im selben Verfahren haben;
  • der Marktbenchmark in aggregierter und anonymer Form dargestellt wird;
  • die individualisierten Angebotsdaten nur für den Produktionsleiter des Projekts und die befugten Nutzer der Produktionsgesellschaft sichtbar sind;
  • im Rahmen des Rahmenvertragsprogramms die benannten Prüfer und Studios über einen Nur-Lese-Zugang zum Audit Trail des Verfahrens verfügen, ohne Zugriff auf die individualisierten Einzelheiten nicht zuschlagserhaltener Angebote, es sei denn, die Produktionsgesellschaft ermächtigt dies ausdrücklich oder der Umfang des zwischen den Parteien geschlossenen Auftrags über vereinbarte Untersuchungshandlungen erfordert dies und die Produktionsgesellschaft hat ihre Zustimmung erteilt.

10. Beschaffungsakte und Audit Trail

10.1 Wesen und Beweiswert der Beschaffungsakte

Visualnet erstellt für jede in der Vorproduktionsphase abgeschlossene Angebotsanfrage die Beschaffungsakte. Die Akte wird mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur, die auf einem qualifizierten Zertifikat des gesetzlichen Vertreters der Production Lifecycle Management, S.L. beruht, ausgestellt durch die FNMT-RCM, im Format PAdES-B-LTA gemäß Verordnung (EU) 910/2014 (eIDAS-Verordnung) signiert und enthält einen qualifizierten Zeitstempel eines in der Vertrauensliste der Europäischen Union eingetragenen qualifizierten Anbieters.

Artikel 41 Absatz 2 der eIDAS-Verordnung begründet die Vermutung der Richtigkeit des durch den qualifizierten Zeitstempel angegebenen Datums und der Uhrzeit sowie der Integrität der mit ihnen verbundenen Daten; in Spanien regelt Artikel 326.4 der Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC) den Beweis elektronischer Dokumente, die mit qualifizierten Vertrauensdiensten signiert sind. Die Vermutung erstreckt sich darauf, dass die Akte zu diesem Datum vorlag und ihr Inhalt seitdem nicht verändert wurde. Die Akte kann als urkundlicher Beweis des dokumentierten wettbewerblichen Beschaffungsverfahrens vorgelegt werden, unabhängig davon, ob sie von einem zusätzlichen fachlichen Bericht begleitet wird.

10.2 Verhältnis zu professionellen Prüfaufträgen

Die Beschaffungsakte kann als dokumentarisches Substrat dienen, auf dem ein im Spanischen Amtlichen Register der Wirtschaftsprüfer (ROAC) eingetragener Prüfer oder die entsprechende Berufsperson in anderen Jurisdiktionen gegebenenfalls die vereinbarten Untersuchungshandlungen eines Auftrags gemäß der Internationalen Norm für verwandte Dienstleistungen (ISRS) 4400 — durch das ICAC adoptierte Fassung der vom IAASB herausgegebenen ISRS 4400 — oder gleichwertiger Normen durchführt.

Es wird zu diesen Zwecken ausdrücklich festgehalten, dass:

  • Visualnet kein Prüfer ist und nicht im ROAC eingetragen ist;
  • Visualnet keine ISRS/NISR-4400-Berichte und keinerlei Prüfungsberichte ausstellt;
  • die etwaige Ausstellung eines ISRS/NISR-4400-Berichts über die Beschaffungsakte einer von Visualnet unabhängigen Berufsperson obliegt, die unter eigener Berufsverantwortung aufgrund eines unmittelbar vom Endkunden erteilten Auftrags handelt;
  • die Beschaffungsakte ihren eigenen Beweiswert unter eIDAS unabhängig davon behält, ob ihr ein zusätzlicher Berufsbericht beigefügt wird oder nicht.

10.3 Audit Trail und Aufbewahrung

Jede Handlung auf der Plattform erzeugt einen Eintrag, der mittels eines kryptografischen SHA-256-Hashwerts mit dem vorhergehenden Eintrag verkettet ist. Die kryptografische Verkettung und die lückenlose laufende Nummer ermöglichen die unabhängige Überprüfung, dass der aufgezeichnete Inhalt eines Ereignisses nicht verändert wurde und keines gelöscht wurde. Das Benutzerkonto, unter dem die Plattform betrieben wird, verfügt zudem über keine Änderungs- oder Löschrechte an diesen Einträgen, und die Datenbank weist jeden Versuch zurück, sie zu ändern, zu löschen oder zu leeren. Die Einträge werden mindestens sieben (7) Jahre ab dem Erstellungsdatum aufbewahrt, im Einklang mit den allgemeinen steuerlichen Verjährungsfristen, die in der Europäischen Union anwendbar sind.

10.4 Export und Portabilität

Die Produktionsgesellschaft kann während der Gültigkeit ihres Kontos und bis zu neunzig (90) Tage nach dessen Kündigung jederzeit die vollständige Beschaffungsakte jedes ihrer Projekte im signierten PDF-Format und in maschinenlesbarem strukturierten Format (JSON) exportieren.

11. Geistiges und gewerbliches Eigentum

Die Gesamtheit der Inhalte, Designs, Software, Datenbanken und Funktionalitäten der Plattform ist ausschließliches Eigentum von Production Lifecycle Management, S.L. oder wurde an die Gesellschaft lizenziert und ist durch die spanische und internationale Gesetzgebung zum geistigen und gewerblichen Eigentum geschützt.

Die Nutzung der Plattform verleiht dem Nutzer keinerlei Rechte des geistigen Eigentums an ihr. Die Vervielfältigung, Verbreitung, Umgestaltung oder öffentliche Wiedergabe eines Elements der Plattform ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist ausdrücklich untersagt.

Die vom Nutzer in die Plattform eingebrachten Inhalte — Unternehmensbeschreibungen, den Angebotsanfragen und Angeboten beigefügte Unterlagen — verbleiben in dessen Eigentum. Der Nutzer gewährt Visualnet eine nicht ausschließliche, unentgeltliche, weltweite und auf den für die Erbringung des Dienstes erforderlichen Umfang und Zeitraum begrenzte Lizenz zur Speicherung, Verarbeitung und Anzeige dieser Inhalte.

Der Nutzer gewährt Visualnet zusätzlich eine nicht ausschließliche, unentgeltliche, weltweite und unwiderrufliche Lizenz zur Nutzung der auf der Plattform erzeugten transaktionalen und operativen Daten — einschließlich, beispielhaft, der Daten der Angebotsanfragen, Angebote und Vergaben — zu dem Zweck, Aggregierte Daten zu erzeugen, die der Erstellung und Pflege des von der Plattform selbst integrierten Marktbenchmarks, der Verbesserung und Weiterentwicklung des Dienstes dienen. Die Parteien anerkennen, dass der in die Beschaffungsakte integrierte Marktvergleich technisch die Aggregation von Daten über Projekte und Nutzer hinweg erfordert, sodass diese Befugnis eine notwendige Bedingung der angebotenen Funktionalität darstellt.

Die so erzeugten Aggregierten Daten sind ausschließliches Eigentum von Visualnet und stellen keine vertraulichen Informationen des Nutzers dar. Ihre Erzeugung erfolgt stets in aggregierter und anonymisierter Form, ohne Möglichkeit individueller Identifizierung des beitragenden Nutzers.

Bestimmte Technologien der Plattform sind Gegenstand laufender Patentanmeldungen beim USPTO (U.S. Patent Application Nos. 64/036,591, 64/036,620 und 64/043,957). Jegliches Reverse Engineering, jegliche Dekompilierung, Kopie oder unbefugte Verwertung dieser Technologien ist ausdrücklich untersagt.

12. Haftung

Visualnet handelt als technologischer Vermittler und ist nicht Partei der aus der Nutzung der Plattform entstehenden Handelsgeschäfte. Folglich haftet Visualnet nicht für:

  • die Nichterfüllung der zwischen Produktionsgesellschaften und Anbietern über die Plattform geschlossenen Vereinbarungen;
  • die Richtigkeit, Qualität oder Eignung der von den Anbietern angebotenen Dienstleistungen;
  • die von den Produktionsgesellschaften getroffenen Vergabeentscheidungen;
  • Dienstunterbrechungen aufgrund höherer Gewalt, Cyberangriffen oder Ausfällen in Drittinfrastrukturen.

Die kumulierte Gesamthaftung von Visualnet gegenüber einem Nutzer übersteigt in keinem Fall den von diesem Nutzer in den zwölf (12) Monaten unmittelbar vor dem haftungsbegründenden Ereignis tatsächlich an Visualnet gezahlten Betrag.

Das Vorstehende gilt unbeschadet der Haftungen, die nach zwingend anwendbarem Recht nicht beschränkt werden können.

13. Datenschutz

Die mit der Nutzung der Plattform verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzrichtlinie von Visualnet, die integraler Bestandteil der vorliegenden Bedingungen ist.

Visualnet handelt als Verantwortlicher hinsichtlich der Daten der registrierten Nutzer und als Auftragsverarbeiter hinsichtlich personenbezogener Daten Dritter, die der Nutzer im Zusammenhang mit seinen Projekten und Angebotsanfragen in die Plattform einbringt.

Visualnet verarbeitet die personenbezogenen Daten der am Wettbewerbsverfahren beteiligten Nutzer zusätzlich zu dem Zweck, die Integrität des Verfahrens zu gewährleisten und Betrug zu verhindern, auf der in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Rechtsgrundlage und mit den dort vorgesehenen Garantien.

14. Laufzeit, Aussetzung und Beendigung

Das Vertragsverhältnis zwischen Visualnet und dem Nutzer ist ab der Aktivierung des Kontos auf unbestimmte Zeit geschlossen, unbeschadet der in den Rahmenverträgen vereinbarten besonderen Bedingungen.

Jede der Parteien kann es jederzeit beenden, unbeschadet der bereits entstandenen Verpflichtungen.

Visualnet behält sich das Recht vor, den Zugang eines Nutzers, der gegen die vorliegenden Bedingungen verstößt, auszusetzen oder zu kündigen, mit vorheriger Ankündigung, soweit die Umstände dies erlauben. In Fällen betrügerischer, missbräuchlicher oder unrechtmäßiger Nutzung — einschließlich insbesondere des Verstoßes gegen die in den Abschnitten 7.c, 7.d und 7.e festgelegten Pflichten — kann die Aussetzung unverzüglich erfolgen.

Nach Kündigung des Kontos bleiben die abgeschlossenen Projekte und ihre Beschaffungsakten neunzig (90) Tage lang zum Export durch den Nutzer verfügbar. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten ausschließlich im Audit Trail für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum zur Behandlung etwaiger Reklamationen — mindestens sieben (7) Jahre — aufbewahrt und anschließend gemäß der Datenschutzrichtlinie gelöscht oder anonymisiert.

Die in diesem Abschnitt vorgesehene Löschung, Rückgabe oder Anonymisierung von Daten erstreckt sich nicht auf die bereits gemäß Abschnitt 11 erzeugten Aggregierten Daten. Die Befugnis von Visualnet, die Aggregierten Daten aufzubewahren und zu verwerten, besteht über die Beendigung des Vertragsverhältnisses hinaus fort und wird durch die Kündigung des Nutzerkontos nicht berührt.

15. Änderung der Bedingungen

Visualnet kann die vorliegenden Bedingungen jederzeit ändern. Die Änderungen werden den registrierten Nutzern mindestens dreißig (30) Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail an die registrierte Adresse und durch Hinweis auf der Plattform selbst mitgeteilt.

Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach Inkrafttreten der geänderten Bedingungen bedeutet deren Annahme. Ein Nutzer, der die Änderung nicht annimmt, kann sein Konto vor dem Inkrafttreten kostenlos kündigen und ist berechtigt, seine Informationen gemäß Abschnitt 10.4 zu exportieren.

16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Die vorliegenden Bedingungen unterliegen spanischem Recht.

Zur Beilegung jedweder Streitigkeit, die sich aus der Auslegung, Durchführung oder Einhaltung der vorliegenden Bedingungen ergibt, unterwerfen sich die Parteien unter ausdrücklichem Verzicht auf jeden anderen ihnen möglicherweise zustehenden Gerichtsstand der Gerichtsbarkeit der Gerichte und Tribunale der Stadt Barcelona.

17. Kontakt

Für jede Anfrage zu den vorliegenden Bedingungen:

Production Lifecycle Management, S.L.
E-Mail: legal@visualnet.com

Rechtliche Dokumente

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