Visualnet per le case di produzione — Production Intelligence per gli acquisti audiovisivi

Il tuo mercato. Il tuo quadro normativo.

Il quadro normativo dipende da dove e per chi produci.

Produzione nazionale, coproduzione internazionale o casa di produzione di servizi — ogni profilo ha obblighi normativi distinti e una stessa esigenza: poter documentare come è stato contrattato ogni costo di produzione ammissibile.

Produzione domestica

Molti Stati offrono crediti d'imposta per cinema e televisione. Ognuno fissa le proprie regole.

Georgia, California, New York, New Mexico, New Jersey, Louisiana, Illinois: ogni programma statale stabilisce quale spesa è ammissibile, come si documenta e chi la verifica, e diversi richiedono la relazione di un revisore contabile indipendente (CPA). Se la produzione coinvolge entità collegate, l'IRC §482 consente all'IRS di rettificare il prezzo di quelle operazioni quando non è quello che avrebbero pattuito parti indipendenti. Se la società è quotata negli Stati Uniti, il suo CEO e il suo CFO certificano ogni relazione periodica che presentano alla SEC e la propria responsabilità sui controlli (SOX §302).

Quadro normativo

28+ state tax credit programs IRC §482 (IRS) SOX §302 / §404 FCPA (DOJ/SEC)

Cosa documenta Visualnet

Il Fascicolo di Contrattazione di ogni produzione documenta cosa si è richiesto, a chi, quali offerte sono arrivate, come sono state confrontate e a chi è stata aggiudicata ogni voce —con la relativa giustificazione quando l'offerta scelta è superiore alla media—, con metodologia proprietaria e brevetto richiesto (domanda di brevetto USA n. 64/036,591). Reca firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS). Rispetto a due o tre email sparse con preventivi, è una procedura completa, indipendente e documentata. Il tuo team finanziario può fornirlo ai propri revisori e nella giustificazione del credito statale come documentazione di come è stato contrattato ogni costo BTL. Quando opportuno, un revisore iscritto al ROAC può emettere su quel Fascicolo una relazione NISR 4400 come livello professionale aggiuntivo. Oltre 97.000 fornitori audiovisivi.

Coproduzioni internazionali

Il tuo coproduttore europeo controlla un budget che tu cofinanzi. Il DOJ può raggiungere quel budget.

Quando una casa di produzione americana coproduce con un partner europeo cercando incentivi fiscali locali, cofinanzia un budget controllato da un'entità estera. L'autorità che concede l'incentivo può verificare che i costi siano reali. Perché la società risponda di un pagamento indebito effettuato tramite un terzo, la FCPA richiede che ne fosse a conoscenza o che fosse consapevole di un'alta probabilità che avvenisse; la legge non prevede una difesa per aver avuto controlli, e il DOJ e la SEC tengono conto del programma di compliance quando decidono se e come agire.

Quadro normativo

FCPA (DOJ/SEC) IRC §482 SOX §302 / §404 Transfer pricing documentation

Cosa documenta Visualnet

Il Fascicolo di Contrattazione di ogni produzione documenta cosa si è richiesto, a chi, quali offerte sono arrivate, come sono state confrontate e a chi è stata aggiudicata ogni voce —con la relativa giustificazione quando l'offerta scelta è superiore alla media—, con metodologia proprietaria e brevetto richiesto (domanda di brevetto USA n. 64/036,591). Reca firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS). Rispetto a due o tre email sparse con preventivi, è una procedura completa, indipendente e documentata. Documenta anche la contrattazione del tuo coproduttore europeo, e il tuo team finanziario può fornirlo ai propri revisori. Quando opportuno, un revisore iscritto al ROAC può emettere su quel Fascicolo una relazione NISR 4400 come livello professionale aggiuntivo.

Produzione di servizio per studi americani

£5.5B market

Controlli il budget che verificherà il revisore del tuo cliente americano.

Il Regno Unito è una delle principali destinazioni della service production per Hollywood: nel 2025 l'investimento estero in cinema e serie ad alto budget ha raggiunto 5,8 miliardi di sterline (BFI). Se la tua società e lo studio americano sono entità collegate, l'IRC §482 consente all'IRS di rettificare il prezzo delle operazioni tra di loro. Gli acquisti da fornitori indipendenti non sono operazioni tra parti collegate, anche se possono contare come costo nel fissare quel prezzo. La sezione 7 del Bribery Act rende responsabile la società quando una persona a essa associata corrompe a suo vantaggio, e le consente di difendersi dimostrando di avere avuto procedure adeguate per prevenirlo.

Quadro normativo

UK Bribery Act 2010 (SFO) Adequate procedures IRC §482 (IRS) FCPA (DOJ/SEC) SOX §302 / §404

Cosa documenta Visualnet

Il Fascicolo di Contrattazione di ogni produzione documenta cosa si è richiesto, a chi, quali offerte sono arrivate, come sono state confrontate e a chi è stata aggiudicata ogni voce —con la relativa giustificazione quando l'offerta scelta è superiore alla media—, con metodologia proprietaria e brevetto richiesto (domanda di brevetto USA n. 64/036,591). Reca firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS). Rispetto a due o tre email sparse con preventivi, è una procedura completa, indipendente e documentata. Tu e il tuo cliente potete fornirlo ai vostri revisori come documentazione del processo di contrattazione. Quando opportuno, un revisore iscritto al ROAC può emettere su quel Fascicolo una relazione NISR 4400 come livello professionale aggiuntivo.

Produzione domestica

AVEC di HMRC. Certificazione del BFI. UK Bribery Act. Tre quadri diversi.

Dal 1° gennaio 2024 l'Audio-Visual Expenditure Credit (AVEC) sostituisce il Film Tax Relief e l'High-End TV Tax Relief. Richiede che almeno il 10% della spesa di produzione sia utilizzato o consumato nel Regno Unito, e il credito si calcola su quella spesa britannica, con un tetto dell'80% della spesa di produzione totale. Lo gestisce HMRC. Il BFI certifica che l'opera è britannica (test culturale), condizione del credito; la spesa la verifica HMRC. A parte, la sezione 7 dello UK Bribery Act 2010 rende responsabile la società quando una persona a essa associata corrompe per ottenere o conservare un affare o un vantaggio per la società; la legge le consente di difendersi dimostrando di avere avuto procedure adeguate per prevenirlo.

Quadro normativo

HMRC HETV Tax Relief BFI Film Tax Relief 80% qualifying spend test UK Bribery Act 2010 (SFO)

Cosa documenta Visualnet

Il Fascicolo di Contrattazione di ogni produzione documenta cosa si è richiesto, a chi, quali offerte sono arrivate, come sono state confrontate e a chi è stata aggiudicata ogni voce —con la relativa giustificazione quando l'offerta scelta è superiore alla media—, con metodologia proprietaria e brevetto richiesto (domanda di brevetto USA n. 64/036,591). Reca firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS). Rispetto a due o tre email sparse con preventivi, è una procedura completa, indipendente e documentata. La produzione può fornirlo ai propri revisori e nella verifica del credito come documentazione di ogni voce di costo. Quando opportuno, un revisore iscritto al ROAC può emettere su quel Fascicolo una relazione NISR 4400 come livello professionale aggiuntivo.

Coproduzioni internazionali

Il tuo coproduttore può essere la tua persona associata se presta servizi per te. Se corrompe a tuo vantaggio, la sezione 7 del Bribery Act ti riguarda.

Quando coproduci con un partner americano, europeo o internazionale, quel partner è persona associata della tua organizzazione solo se presta servizi per essa o per suo conto; si decide in base alle circostanze di ciascun caso (sezione 8 dello UK Bribery Act 2010). Se una persona associata corrompe per ottenere un affare o un vantaggio per la tua organizzazione, il SFO può indagare sulla tua organizzazione. La legge consente alla società di difendersi dimostrando di avere avuto procedure adeguate per prevenirlo.

Quadro normativo

UK Bribery Act 2010 (SFO) Associated person doctrine Adequate procedures defence

Cosa documenta Visualnet

Il Fascicolo di Contrattazione di ogni produzione documenta cosa si è richiesto, a chi, quali offerte sono arrivate, come sono state confrontate e a chi è stata aggiudicata ogni voce —con la relativa giustificazione quando l'offerta scelta è superiore alla media—, con metodologia proprietaria e brevetto richiesto (domanda di brevetto USA n. 64/036,591). Reca firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS). Rispetto a due o tre email sparse con preventivi, è una procedura completa, indipendente e documentata. Documenta anche la contrattazione del tuo coproduttore, e la tua organizzazione può fornirlo ai propri revisori. Quando opportuno, un revisore iscritto al ROAC può emettere su quel Fascicolo una relazione NISR 4400 come livello professionale aggiuntivo.

Produzione domestica

Produci per il mercato nazionale. L'AEAT può esaminare ogni voce.

Art. 36.1 LIS, incentivo delle Canarie o regimi forali: in ogni caso, l'AEAT —o la Hacienda Foral— può verificare che le spese della base siano reali e giustificate —di regola, con fattura— e, se vi sono parti collegate, che siano valutate a mercato. Ciò che non è giustificato può uscire dalla base, con interessi di mora e, se del caso, sanzione. Il Codice penale spagnolo (art. 31 bis, nella formulazione della LO 1/2015) può rendere responsabile la società di un reato tributario —imposta evasa superiore a 120.000 € (art. 305)— commesso a suo vantaggio dai suoi amministratori o, se vi è stata una grave violazione dei doveri di supervisione e controllo, dai suoi dipendenti. Un modello di prevenzione efficace può esimerla.

Quadro normativo

Art. 36.1 LIS REF Canario (50%+10%) Haciendas Forales ICAA AEAT / Haciendas Forales LO 1/2015 Art. 39.7 LIS (contrato de financiación) AIE (Agrupación de Interés Económico)

Cosa documenta Visualnet

Il Fascicolo di Contrattazione di ogni produzione documenta cosa si è richiesto, a chi, quali offerte sono arrivate, come sono state confrontate e a chi è stata aggiudicata ogni voce —con la relativa giustificazione quando l'offerta scelta è superiore alla media—, con metodologia proprietaria e brevetto richiesto (domanda di brevetto USA n. 64/036,591). Reca firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata eIDAS, che gode della presunzione di accuratezza della data e di integrità (art. 41.2 e, in Spagna, art. 326.4 LEC). Rispetto a due o tre email sparse con preventivi, è una procedura completa, indipendente e documentata. La casa di produzione può presentarlo all'AEAT o alla Hacienda Foral e, quando un investitore finanzia la produzione ai sensi dell'art. 39.7 LIS o tramite una AIE, all'investitore, come documentazione di come ha contrattato ogni voce. Quando opportuno, un revisore iscritto al ROAC può emettere su quel Fascicolo una relazione NISR 4400 come livello professionale aggiuntivo. Oltre 97.000 fornitori audiovisivi.

Produttore di servizio

Produci per uno studio straniero. La sua esposizione normativa è anche la tua.

Quando una casa di produzione di servizi lavora per uno studio estero e applica l'art. 36.2 LIS o l'incentivo delle Canarie, l'AEAT può verificare che le spese della base siano reali e giustificate e, se vi sono parti collegate, che siano valutate a mercato. Se lo studio e la casa di produzione sono entità collegate, l'IRC §482 consente inoltre all'IRS di rettificare il prezzo tra di loro; e se una persona associata corrompe, il Bribery Act può riguardare lo studio britannico. Il Fascicolo di Contrattazione, con firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata eIDAS, documenta il processo di contrattazione: tu puoi presentarlo all'AEAT (art. 41.2 e, in Spagna, art. 326.4 LEC), e lo studio ai propri revisori. Quando opportuno, il revisore ROAC emette la sua relazione NISR 4400 come livello professionale aggiuntivo su quel Fascicolo.

Quadro normativo

Art. 36.2 LIS REF Canario (50%+10%) AEAT · ICAA IRC §482 (IRS) UK Bribery Act (SFO)

Cosa documenta Visualnet

Il Fascicolo di Contrattazione di ogni produzione documenta cosa si è richiesto, a chi, quali offerte sono arrivate, come sono state confrontate e a chi è stata aggiudicata ogni voce —con la relativa giustificazione quando l'offerta scelta è superiore alla media—, con metodologia proprietaria e brevetto richiesto (domanda di brevetto USA n. 64/036,591). Reca firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS). Rispetto a due o tre email sparse con preventivi, è una procedura completa, indipendente e documentata. La casa di produzione può presentarlo all'AEAT (art. 41.2 e, in Spagna, art. 326.4 LEC), e lo studio estero ai propri revisori. Quando opportuno, un revisore iscritto al ROAC può emettere su quel Fascicolo una relazione NISR 4400 come livello professionale aggiuntivo.

Visualnet · Processo

Come funziona per le case di produzione

Dalla prima richiesta di offerta all'aggiudicazione finale, con prove documentali in ogni fase.

La casa di produzione crea il progetto e assegna il direttore di produzione

L'amministratore della casa di produzione crea il progetto, definisce il tipo di produzione (lungometraggio, serie, documentario...) e assegna uno o più direttori di produzione per gestire le richieste di offerta. La storia inizia da questo momento.

Il direttore di produzione seleziona la voce di budget e lancia la richiesta di offerta

Ogni richiesta viene lanciata su una voce specifica del budget di produzione eleggibile per l'incentivo fiscale — camera, illuminazione, trasporto, post-produzione, ecc. Il direttore di produzione seleziona l'attività corrispondente dal catalogo, descrive i requisiti tecnici e pubblica. L'assistente IA integrato suggerisce miglioramenti alla descrizione per massimizzare la qualità delle risposte. Alla pubblicazione, il sistema invita automaticamente tutte le aziende attive della directory con quell'attività nel paese delle riprese; quelle che hanno accesso a Visualnet ricevono l'avviso per email.

I fornitori presentano le loro offerte in un ambiente riservato

Ogni fornitore vede solo la propria offerta — nessun concorrente può vedere le proposte degli altri. Le offerte possono essere modificate fino alla chiusura. Il direttore di produzione riceve notifiche in tempo reale per ogni offerta ricevuta.

Alla chiusura, il benchmark di mercato viene firmato nel Fascicolo di Contrattazione

La piattaforma calcola e firma automaticamente nel Fascicolo di Contrattazione la fascia di mercato: minimo, sotto la media, media, sopra la media e massimo. Il direttore di produzione accede alla vista comparativa. Il benchmark è sigillato alla chiusura: la piattaforma non dispone di permessi per modificarlo e la base di dati respinge il tentativo.

Aggiudicazione con giustificazione documentata

Il direttore di produzione seleziona il fornitore. Alla chiusura della gara, la piattaforma determina la posizione di ciascuna offerta rispetto alla media di mercato; se quella aggiudicata risulta al di sopra della media o al massimo, la piattaforma richiede una giustificazione scritta prima di confermare. L'aggiudicazione è sigillata e registrata nello storico con la sua giustificazione.

Storico esportabile per qualsiasi revisione

Ogni azione del processo viene registrata con un identificatore concatenato all'evento precedente. Esportabile in PDF per revisori, organismi di incentivi fiscali, investitori o qualsiasi terzo revisore.

Vedi la documentazione tecnica completa →

Tariffe

Nessun abbonamento mensile. Paghi quando usi.

Il costo dipende dal numero di richieste di offerta pubblicate e dal budget tecnico di produzione eleggibile aggiudicato alla chiusura del progetto.

Fase A · Sviluppo

15€ + IVA / richiesta di offerta

Per i progetti in sviluppo. Benchmark di mercato indicativo, senza aggiudicazione vincolante.

✓ Invito automatico alle aziende dell'attività nel paese
✓ Ricezione di offerte non vincolanti
✓ Benchmark di mercato (minimo / media / massimo)
✓ Storico completo del processo
— Aggiudicazione vincolante
— Fascicolo di Contrattazione per relazione NISR 4400 ROAC (solo Fase B)

Fase B · Pre-produzione

60€ + IVA / richiesta di offerta

Per la pre-produzione reale. Aggiudicazione vincolante, benchmark sigillato e Fascicolo di Contrattazione completo per relazione NISR 4400 ROAC.

✓ Tutto incluso nella Fase A
✓ Aggiudicazione vincolante con data di riprese
✓ Benchmark firmato e sigillato alla chiusura
✓ Giustificazione obbligatoria sopra la media o al massimo
✓ Esportazione PDF dello storico
✓ Fascicolo di Contrattazione pronto per relazione NISR 4400 ROAC

Tech Fee sul budget tecnico di produzione eleggibile aggiudicato

Applicato alla chiusura del progetto, sulla somma del budget tecnico di produzione eleggibile aggiudicato in Fase B. Calcolato esclusivamente dal sistema.

Budget tecnico di produzione eleggibile aggiudicato	Tech Fee (casa di produzione)
Fino a 2.000.000 €	3,00%
Da 2.000.000 € a 10.000.000 €	2,50%
Da 10.000.000 € a 30.000.000 €	2,00%
Oltre 30.000.000 €	1,50%

Tech Fee minimo per progetto: 5.000 € + IVA. Gli studio e le emittenti hanno una tariffa differenziata — vedere le tariffe per gli studio.

Esempio di costo — progetto tipo

Voce	Importo
4 richieste di offerta Fase A	60€
6 richieste di offerta Fase B	360€
Budget tecnico di produzione eleggibile aggiudicato	500.000€
Tech Fee 3,00% (Fascia 1, fino a 2M€)	15.000€
Costo totale (IVA esclusa)	15.420€

Per un progetto con 500.000 € di budget tecnico di produzione eleggibile, il costo equivale al 3,08% del totale — con piena tracciabilità e storico documentato. Per progetti di maggiore volume, il Tech Fee si riduce progressivamente fino all'1,50%. Per progetti di volume inferiore si applica il Tech Fee minimo per progetto: 5.000 € + IVA.

Modello wallet prepagato

L'accesso alla piattaforma è gratuito. Il deposito minimo iniziale è di 500 € + IVA. Le richieste di offerta vengono dedotte automaticamente dal saldo alla pubblicazione. Il saldo non utilizzato può essere richiesto come rimborso.

Metodi di pagamento

Visa, Mastercard e American Express. Bonifico bancario per importi superiori a 500 €. Elaborazione tramite Stripe con certificazione PCI DSS.

Hai un incentivo fiscale.
Documenta come contratti.

Il quadro normativo dipende da dove e per chi produci.

Molti Stati offrono crediti d'imposta per cinema e televisione. Ognuno fissa le proprie regole.

Il tuo coproduttore europeo controlla un budget che tu cofinanzi. Il DOJ può raggiungere quel budget.

Controlli il budget che verificherà il revisore del tuo cliente americano.

AVEC di HMRC. Certificazione del BFI. UK Bribery Act. Tre quadri diversi.

Il tuo coproduttore può essere la tua persona associata se presta servizi per te. Se corrompe a tuo vantaggio, la sezione 7 del Bribery Act ti riguarda.

Produci per il mercato nazionale. L'AEAT può esaminare ogni voce.

Produci per uno studio straniero. La sua esposizione normativa è anche la tua.

Il problema non è come acquisti. È come lo giustifichi quando te lo chiedono.

Come funziona per le case di produzione

La casa di produzione crea il progetto e assegna il direttore di produzione

Il direttore di produzione seleziona la voce di budget e lancia la richiesta di offerta

I fornitori presentano le loro offerte in un ambiente riservato

Alla chiusura, il benchmark di mercato viene firmato nel Fascicolo di Contrattazione

Aggiudicazione con giustificazione documentata

Storico esportabile per qualsiasi revisione

Acquisti strutturati senza burocrazia aggiuntiva

Nessun abbonamento mensile. Paghi quando usi.

Tech Fee sul budget tecnico di produzione eleggibile aggiudicato

Esempio di costo — progetto tipo

Quello che ci chiedono di più

C'è un abbonamento mensile?

Come viene calcolato il budget tecnico di produzione eleggibile?

Cosa succede se annullo una richiesta prima di pubblicarla?

Quante offerte sono necessarie perché il processo sia difendibile?

I prezzi includono l'IVA?

Cosa accade il giorno in cui avete bisogno del Fascicolo di Contrattazione

Il Fascicolo si genera da solo. Per aiutare a tutelare il tuo incentivo.

Hai un incentivo fiscale.Documenta come contratti.

Il quadro normativo dipende da dove e per chi produci.

Molti Stati offrono crediti d'imposta per cinema e televisione. Ognuno fissa le proprie regole.

Il tuo coproduttore europeo controlla un budget che tu cofinanzi. Il DOJ può raggiungere quel budget.

Controlli il budget che verificherà il revisore del tuo cliente americano.

AVEC di HMRC. Certificazione del BFI. UK Bribery Act. Tre quadri diversi.

Il tuo coproduttore può essere la tua persona associata se presta servizi per te. Se corrompe a tuo vantaggio, la sezione 7 del Bribery Act ti riguarda.

Produci per il mercato nazionale. L'AEAT può esaminare ogni voce.

Produci per uno studio straniero. La sua esposizione normativa è anche la tua.

Il problema non è come acquisti. È come lo giustifichi quando te lo chiedono.

Come funziona per le case di produzione

La casa di produzione crea il progetto e assegna il direttore di produzione

Il direttore di produzione seleziona la voce di budget e lancia la richiesta di offerta

I fornitori presentano le loro offerte in un ambiente riservato

Alla chiusura, il benchmark di mercato viene firmato nel Fascicolo di Contrattazione

Aggiudicazione con giustificazione documentata

Storico esportabile per qualsiasi revisione

Acquisti strutturati senza burocrazia aggiuntiva

Nessun abbonamento mensile. Paghi quando usi.

Tech Fee sul budget tecnico di produzione eleggibile aggiudicato

Esempio di costo — progetto tipo

Quello che ci chiedono di più

C'è un abbonamento mensile?

Come viene calcolato il budget tecnico di produzione eleggibile?

Cosa succede se annullo una richiesta prima di pubblicarla?

Quante offerte sono necessarie perché il processo sia difendibile?

I prezzi includono l'IVA?

Cosa accade il giorno in cui avete bisogno del Fascicolo di Contrattazione

Il Fascicolo si genera da solo. Per aiutare a tutelare il tuo incentivo.

Hai un incentivo fiscale.
Documenta come contratti.