Visualnet genera il Fascicolo di Contrattazione con firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata eIDAS, che gode della presunzione di accuratezza della data e di integrità (art. 41.2): comparative registrate alla chiusura, storico concatenato con SHA-256 e il numero di aziende invitate per ogni voce. Su questa documentazione, la tua società emette la relazione NISR 4400 quando lo richiede l'incarico del tuo cliente.
Visualnet non è un sistema di procurement generico. È l'infrastruttura documentale per le produzioni di cinema e televisione, con metodologia proprietaria e brevetto richiesto presso l'USPTO. I tuoi clienti non hanno bisogno di altre email sparse con preventivi: hanno bisogno di una procedura completa, indipendente e documentata su cui tu possa lavorare.
Copertura della directory
La consultazione del mercato resta registrata: alla pubblicazione, il sistema annota quante aziende della directory risultano invitate. Oltre 97.000 fornitori audiovisivi nella directory. Il revisore può verificarlo nel registro.
Classificazione in base alle offerte ricevute
Copertura completa: tre offerte o più. Mercato esaurito: una o due. Con zero offerte, la richiesta non si chiude. Il livello resta registrato nel Fascicolo, e la classificazione fa parte del metodo descritto nella domanda di brevetto USA n. 64/036,591.
Registro concatenato e verificabile
Ogni evento del processo viene registrato con il suo orario, concatenato tramite SHA-256 al precedente e con un numero progressivo senza lacune, il che rende rilevabile l'alterazione del contenuto registrato di un evento o la soppressione di uno qualsiasi di essi. Inoltre, l'utente con cui opera la piattaforma non ha permessi per modificare né cancellare il registro, e tre trigger del database sono attivi. Il Fascicolo di Contrattazione che riunisce questi eventi reca firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata eIDAS.
Brevetto richiesto · USPTO
U.S. Patent Application Nos. 64/036,591, 64/036,620 and 64/043,957
Production Lifecycle Management, S.L.
Il Fascicolo di Contrattazione generato da Visualnet, con firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata eIDAS, documenta come è stata contrattata ogni voce. Il tuo cliente —studio, casa di produzione o casa di produzione di servizi— può fornirlo ai propri revisori e presentarlo all'AEAT (art. 41.2 e, in Spagna, art. 326.4 LEC). Quando opportuno, la tua società emette su di esso la relazione NISR 4400 come livello professionale aggiuntivo. Seleziona il mercato per vedere di cosa avrà bisogno ogni tipo di cliente.
Ogni Stato stabilisce quale spesa è ammissibile al proprio credito d'imposta, come si documenta e chi la verifica; diversi richiedono la relazione di un revisore contabile indipendente (CPA). Li gestiscono gli Stati, non l'IRS. Se vi sono operazioni tra entità collegate, l'IRC §482 consente all'IRS di rettificarne il prezzo quando non è quello che avrebbero pattuito parti indipendenti. Se lo studio è quotato negli Stati Uniti, il suo CEO e il suo CFO certificano ogni relazione periodica che presentano alla SEC e la propria responsabilità sui controlli (SOX §302). Il cliente finale ha bisogno di documentazione voce per voce.
Quadro normativo
Il supporto documentale, con copertura professionale aggiuntiva ove applicabile
Il Fascicolo di Contrattazione documenta come è stato contrattato ogni costo di produzione ammissibile e con quali offerte è stato confrontato, con firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS). La relazione NISR 4400, quando opportuno, riporta i risultati delle procedure concordate su quella documentazione.
Quando una casa di produzione americana coproduce con un partner europeo, cofinanzia un budget controllato da un'entità estera. La FCPA vieta di pagare o promettere qualcosa di valore a un pubblico ufficiale straniero per ottenere o conservare un affare; perché la società risponda di un pagamento effettuato tramite un terzo, richiede che ne fosse a conoscenza o che fosse consapevole di un'alta probabilità che avvenisse, e il DOJ può indagare. Un sovrapprezzo non viola di per sé la FCPA, anche se può essere un segnale di un pagamento indebito. Per le produzioni domestiche, ogni Stato fissa le regole del proprio credito d'imposta.
Quadro normativo
Il supporto documentale, con copertura professionale aggiuntiva ove applicabile
Il Fascicolo di Contrattazione documenta i costi del coproduttore e le offerte con cui sono stati confrontati, con firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS). Il cliente può fornirlo ai propri revisori. La relazione NISR 4400, quando opportuno, riporta i risultati delle procedure concordate su quella documentazione.
La NISR 4400 (ISRS 4400 rivisto dello IAASB) è un incarico di procedure concordate: il revisore iscritto al ROAC svolge procedure previamente pattuite e riferisce i risultati, senza esprimere un giudizio. Visualnet genera il Fascicolo di Contrattazione su cui questi fatti possono essere verificati; per esempio, che la richiesta è stata registrata come invito a tutte le aziende attive della directory con quell'attività nel paese delle riprese.
Se il mercato ha un solo fornitore in grado di coprire quell'attività in quella data, una sola offerta è giustificata. È documentata meglio di tre preventivi in un mercato di duecento in cui ne sono stati chiamati solo tre.
Se il mercato risponde con venti offerte, il Fascicolo di Contrattazione include una comparativa completa. In entrambi i casi, il processo resta documentato in un Fascicolo con marca temporale qualificata eIDAS, che gode della presunzione di accuratezza della data e di integrità (art. 41.2).
3 o più offerte ricevute
Invito registrato a tutte le aziende attive dell'attività nel paese delle riprese + comparativa completa (minimo / media / massimo). Il Fascicolo costituisce un supporto completo per la relazione NISR 4400 emessa dal revisore ROAC.
1 o 2 offerte — invito registrato a tutte le aziende dell'attività
Invito registrato + nota documentata di mercato ridotto. Il prezzo di riferimento disponibile resta registrato. Supporto per la relazione NISR 4400: documenta il mercato meglio di un processo ristretto in un mercato ampio.
Nessuna offerta
Senza offerte, la richiesta non si chiude: può restare aperta o essere ripetuta ampliando l'ambito.
Esigere sempre tre offerte non riflette la realtà del mercato audiovisivo, dove molti servizi specializzati hanno un solo fornitore in grado di coprirli in una regione per una data precisa. La stessa Orden ECD/2784/2015, quando chiede tre offerte per le spese fatturate da società collegate alla casa di produzione, fa eccezione per il caso in cui, per le speciali caratteristiche della spesa, sul mercato non vi siano abbastanza soggetti (art. 2.3.c). Il Fascicolo di Contrattazione documenta fatti verificabili: quante aziende della directory avevano quell'attività nel paese delle riprese e sono state invitate, e quante offerte sono arrivate. Su questa base, il revisore ROAC svolge le sue procedure.
Alla pubblicazione di ogni richiesta, il sistema registra quante aziende sono state invitate. Con la directory di oltre 97.000 fornitori audiovisivi, il revisore può confrontare quel numero con le aziende dell'attività nel paese.
Un'aggiudicazione con una sola offerta, in un mercato con un solo fornitore e correttamente documentata, è documentata meglio di tre preventivi in un mercato di duecento in cui ne sono stati consultati solo tre. È questo il processo che documenta Visualnet.
Accesso in sola lettura all’intero processo. Il revisore non può modificare alcuna evidenza: né progetti, né gare, né offerte, né benchmark, né il registro.
Il ruolo di revisore non raggiunge alcuna operazione che scriva evidenza: né progetti, né gare, né offerte, né benchmark, né il registro di audit. L’accesso richiede inoltre un’assegnazione vigente al cliente, revocabile in qualsiasi momento. L’unica cosa che il revisore può modificare sono i dati del proprio account.
Ogni evento genera un identificatore concatenato al precedente. Verificabile in modo indipendente. La piattaforma non dispone di permessi per modificare o cancellare il registro: è la base di dati stessa a respingere il tentativo. Il revisore verifica per proprio conto la concatenazione e il numero progressivo senza lacune.
PDF dello storico completo per progetto, pronto da allegare al fascicolo di revisione. CSV con tutti gli eventi per un'analisi propria.
Accesso a tutti i tuoi clienti da un unico pannello revisore. Senza necessità di gestire accessi separati per casa di produzione o progetto.
Posizione di mercato documentata voce per voce: minimo, sotto la media, media, sopra la media e massimo. Alla chiusura, la comparativa resta nel registro degli eventi concatenato, sul quale la piattaforma non ha permessi di modifica.
Progettato per integrarsi nei processi di due diligence delle società di revisione del settore audiovisivo. Il Fascicolo di Contrattazione reca firma elettronica avanzata in formato PAdES-B-LTA, basata su certificato qualificato della FNMT-RCM, e marca temporale qualificata, pronto a servire da supporto documentale alla relazione NISR 4400 emessa dal revisore ROAC.
Il Fascicolo di Contrattazione di ogni progetto si firma con firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata eIDAS, che gode della presunzione di accuratezza della data e di integrità (art. 41.2). Il livello di copertura si determina automaticamente in base al numero di offerte ricevute, e con esso resta registrato il numero di aziende invitate: supporto fattuale per l'incarico NISR 4400.
Architettura con separazione dei dati per cliente.
Ogni evento genera un hash concatenato al precedente. Il revisore può verificare in modo indipendente la concatenazione di ogni evento e il numero progressivo senza lacune.
La metodologia di verifica della copertura di mercato e il sistema di audit trail di Visualnet sono tecnologie proprietarie oggetto di domande di brevetto in attesa presso l'USPTO (U.S. Patent Application Nos. 64/036,591, 64/036,620 e 64/043,957).
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