Denominazione sociale: Production Lifecycle Management, S.L.
Codice fiscale: B65356727
Sede legale: Barcellona, Spagna
Attività: piattaforma B2B di procurement di servizi di produzione audiovisiva e directory internazionale di fornitori
Contatto privacy: privacidad@visualnet.com
Visualnet ha valutato i criteri dell'articolo 37 del GDPR e dell'articolo 34 della LOPDGDD e ha concluso che non ricorrono i presupposti di designazione obbligatoria di un Responsabile della Protezione dei Dati: il trattamento non include categorie particolari di dati ai sensi dell'articolo 9 del GDPR, non implica un monitoraggio regolare e sistematico su larga scala di persone fisiche ai sensi dell'articolo 37.1.b, e l'attività principale del titolare non consiste in un trattamento che richieda tale designazione. Le richieste in materia di privacy vengono gestite tramite l'indirizzo di posta elettronica indicato nel paragrafo precedente, presidiato da personale con specifica responsabilità in materia.
L'autorità di controllo spagnola competente è l'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (AEPD) — www.aepd.es. Gli interessati con residenza abituale in un altro Stato membro dell'Unione Europea possono, in alternativa, presentare reclamo all'autorità di controllo del proprio Stato di residenza, ai sensi dell'articolo 77 del GDPR.
Nell'ambito del programma di Accordi Quadro con Studi, Emittenti televisive e Studi di revisione, Visualnet può trattare dati personali di dipendenti, contractor e fornitori del cliente che appaiano nella documentazione dei Progetti e delle Richieste di Offerta. In tale contesto, Visualnet agisce in qualità di Responsabile del trattamento e il cliente in qualità di Titolare del trattamento. Le condizioni specifiche sono formalizzate nell'apposito Accordo di Trattamento (Data Processing Agreement) sottoscritto tra le parti.
Visualnet gestisce una Directory professionale internazionale di imprese fornitrici di servizi di produzione audiovisiva. La Directory costituisce infrastruttura interna della Piattaforma — non è accessibile al pubblico e non consente consultazione esterna.
Dati trattati. Identificativo dell'impresa (denominazione sociale, codice fiscale, sito web), dati professionali di contatto (nome e funzione della persona designata come referente dell'impresa, indirizzo di posta elettronica professionale, telefono professionale) e classificazione secondo la tassonomia propria della Piattaforma delle attività di produzione audiovisiva.
Finalità del trattamento. I dati della Directory sono utilizzati esclusivamente per: (a) invitare l'impresa a partecipare alle Richieste di Offerta emesse dalle Società di produzione utilizzatrici della Piattaforma; (b) inviare comunicazioni di servizio relative al funzionamento della Piattaforma stessa. I dati della Directory non sono utilizzati per finalità commerciali proprie di Visualnet, non sono ceduti a terzi e non sono arricchiti con dati aggiuntivi ottenuti da fonti esterne.
Base di liceità — articolo 19 della LOPDGDD. Il trattamento si fonda sull'articolo 19 della Legge Organica spagnola 3/2018, che stabilisce la presunzione legale di liceità, ai sensi dell'articolo 6.1.f del GDPR, del trattamento dei dati di contatto e di funzione o posizione svolta da persone fisiche che prestano servizi presso una persona giuridica, a condizione che (a) il trattamento riguardi solo i dati necessari alla loro localizzazione professionale e (b) la finalità sia esclusivamente mantenere relazioni con la persona giuridica presso cui l'interessato presta i propri servizi. Il funzionamento della Directory descritto in questa sezione soddisfa entrambi i requisiti.
Origine dei dati. Una parte dei record della Directory è stata ottenuta direttamente dall'interessato mediante registrazione volontaria sulla Piattaforma. La parte restante proviene da fonti di accesso pubblico, in particolare: directory professionali gestite da organismi ufficiali di promozione audiovisiva (Film Commissions ed equivalenti), registri delle imprese e basi dati pubbliche di attività economica, associazioni professionali del settore audiovisivo e cataloghi settoriali pubblicati. La fonte specifica da cui proviene ciascun singolo record è identificata, ai sensi dell'articolo 14 del GDPR, nella prima comunicazione che la Piattaforma indirizza al rispettivo titolare.
Diritti dell'interessato. Le persone i cui dati figurino nella Directory possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di opposizione e cancellazione scrivendo a privacidad@visualnet.com. Ogni comunicazione emessa dalla Piattaforma incorpora, inoltre, un link specifico per la cancellazione dalla Directory operativa in un solo passaggio.
Visualnet non vende né cede dati personali a terzi per finalità commerciali. I dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
I dati sono conservati su server di Amazon Web Services situati nella regione eu-west-1 (Irlanda), all'interno dello Spazio Economico Europeo. L'utilizzo dell'assistente di intelligenza artificiale descritto al paragrafo 10 comporta il trasferimento ad Anthropic, PBC (Stati Uniti) dei dati che il Direttore di Produzione vi inserisce, sulla base delle Clausole Contrattuali Tipo della Commissione Europea (articolo 46.2.c del GDPR). Qualsiasi altro trasferimento internazionale al di fuori del SEE associato all'erogazione del servizio è effettuato con le garanzie adeguate previste dal Capo V del GDPR, in particolare le Clausole Contrattuali Tipo e, nel caso di Stripe, Inc., i quadri di adeguatezza EU-U.S. Data Privacy Framework e UK Extension ove applicabili.
Trascorsi i termini applicabili, i dati vengono soppressi o anonimizzati in modo irreversibile, fatta salva la loro eventuale conservazione nell'Audit Trail quando la loro conservazione sia richiesta dalla normativa settoriale.
In qualità di interessato, le spettano i seguenti diritti in relazione al trattamento dei suoi dati personali:
Ottenere conferma se Visualnet tratti i suoi dati e, in caso affermativo, accedervi.
Richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
Richiedere l'eliminazione dei dati quando non sono più necessari per la finalità per cui sono stati raccolti.
Opporsi al trattamento basato su legittimo interesse o su marketing diretto.
Richiedere la sospensione del trattamento nei casi previsti dall'articolo 18 del GDPR.
Ricevere i suoi dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina, e trasmetterli a un altro titolare quando tecnicamente fattibile.
Non essere sottoposto a decisioni automatizzate produttive di effetti giuridici o significativamente analoghi (articolo 22 del GDPR).
Revocare il consenso in qualsiasi momento, ove il trattamento si basi su di esso, senza pregiudizio della liceità del trattamento precedente.
Per esercitare uno di questi diritti, invii una richiesta scritta a privacidad@visualnet.com indicando il diritto che intende esercitare e allegando copia del documento di identità. Visualnet risponderà entro un termine massimo di un (1) mese dal ricevimento, prorogabile di ulteriori due (2) mesi in casi di particolare complessità.
Qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati violi la normativa applicabile, può presentare reclamo all'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (www.aepd.es) o all'autorità di controllo dello Stato membro dell'Unione Europea in cui ha la propria residenza abituale.
Visualnet applica misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza del trattamento ai sensi dell'articolo 32 del GDPR, in particolare:
Visualnet utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento della Piattaforma. Non vengono utilizzati cookie analitici, pubblicitari o di tracciamento. Per maggiori informazioni, consulti la nostra Informativa sui cookie.
La Piattaforma incorpora un assistente basato sull'intelligenza artificiale rivolto al Direttore di Produzione, che suggerisce miglioramenti nella redazione tecnica delle Richieste di Offerta, risponde alle sue domande e rivede la Richiesta prima della sua pubblicazione. L'assistente è fornito tramite i servizi di modello linguistico di Anthropic, PBC (paragrafi 4 e 5), ai quali vengono inviati i dati della Richiesta di Offerta — titolo, attività, descrizione, budget, luogo e date delle riprese, termine e fase — e le domande che il Direttore di Produzione rivolge all'assistente. Non vengono inviati dati dei Fornitori né delle offerte. Raccomandiamo di non includere dati personali nella descrizione della Richiesta né nelle domande all'assistente.
I suggerimenti dell'assistente non costituiscono decisioni automatizzate produttive di effetti giuridici o significativamente analoghi ai sensi dell'articolo 22 del GDPR: l'utente li esamina, modifica, accetta o scarta liberamente. L'assistente non interviene nella determinazione dei Fornitori invitati, che deriva da criteri oggettivi della Piattaforma (attività, paese delle riprese e stato dell'impresa nell'Elenco) e dai Fornitori preferiti designati dal Direttore di Produzione.
Visualnet non effettua trattamenti di profilazione con conseguenze giuridiche sugli interessati.
In caso di violazione della sicurezza dei dati personali che possa comportare un rischio per i diritti e le libertà degli interessati, Visualnet notificherà l'incidente all'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati entro un termine massimo di settantadue (72) ore dalla sua conoscenza effettiva, ai sensi dell'articolo 33 del GDPR.
Quando la violazione comporti un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati, Visualnet comunicherà l'incidente agli interessati senza ingiustificato ritardo, ai sensi dell'articolo 34 del GDPR, nei termini e con il contenuto minimo previsti da tale disposizione.
Visualnet può aggiornare periodicamente la presente Informativa. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti registrati con almeno trenta (30) giorni di anticipo rispetto alla loro entrata in vigore, tramite email all'indirizzo registrato e mediante avviso sulla Piattaforma stessa. La versione vigente, unitamente alla data dell'ultimo aggiornamento, sarà sempre accessibile su visualnet.com/privacidad.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei suoi dati personali o all'esercizio dei suoi diritti:
Production Lifecycle Management, S.L.
Posta elettronica: privacidad@visualnet.com