Visualnet trasforma la contrattazione di servizi di ogni produzione propria, commissionata o cofinanziata in una procedura competitiva e tracciabile, con le offerte reali che riceve ogni richiesta. Alla chiusura resta un Fascicolo di Contrattazione firmato che la casa di produzione può condividere con lo studio e che entrambi possono fornire ai propri revisori, ai propri comitati o in una verifica dell'incentivo.
I requisiti documentali variano in base al mercato dello studio e al paese di produzione. Seleziona il tuo territorio per vedere il quadro normativo specifico applicabile alla tua produzione.
I crediti d'imposta di Georgia, New York, California e altri Stati sono gestiti dagli Stati stessi: ciascuno stabilisce quale spesa è ammissibile, come si documenta e chi la verifica, e diversi richiedono la relazione di un revisore contabile indipendente (CPA). Se vi sono operazioni tra entità collegate, l'IRC §482 consente all'IRS di rettificarne il prezzo quando non è quello che avrebbero pattuito parti indipendenti. E se lo studio è quotato negli Stati Uniti, il suo CEO e il suo CFO certificano ogni relazione periodica che presentano alla SEC e la propria responsabilità sui controlli (SOX §302).
Quadro normativo
Cosa documenta Visualnet
Il Fascicolo di Contrattazione di ogni produzione documenta cosa si è richiesto, a chi, quali offerte sono arrivate, come sono state confrontate e a chi è stata aggiudicata ogni voce —con la relativa giustificazione quando l'offerta scelta è superiore alla media—, con metodologia proprietaria e brevetto richiesto (domanda di brevetto USA n. 64/036,591). Reca firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS). Rispetto a due o tre email sparse con preventivi, è una procedura completa, indipendente e documentata. Il tuo team finanziario può fornirlo ai propri revisori e nella giustificazione del credito statale come documentazione di come è stato contrattato ogni costo. Quando opportuno, un revisore iscritto al ROAC può emettere su quel Fascicolo una relazione NISR 4400 come livello professionale aggiuntivo. Oltre 97.000 fornitori audiovisivi.
Il Regno Unito e la Spagna sono due delle principali destinazioni delle produzioni degli studios americani che cercano incentivi fuori dal Nord America. Nel 2025 la produzione di cinema e serie ad alto budget nel Regno Unito ha raggiunto 6,8 miliardi di sterline, di cui 5,8 miliardi di investimento estero (BFI). In Spagna, l'art. 36.2 LIS e il Regime Economico e Fiscale delle Canarie attraggono grandi produzioni internazionali. Se lo studio e la sua casa di produzione sono entità collegate, l'IRC §482 consente all'IRS di rettificare il prezzo delle loro operazioni quando non è quello che avrebbero pattuito parti indipendenti. La FCPA vieta di pagare un pubblico ufficiale straniero per ottenere o conservare un affare; perché la società risponda di un pagamento effettuato tramite un terzo, richiede che ne fosse a conoscenza o che fosse consapevole di un'alta probabilità che avvenisse, e il DOJ può indagare. Nel Regno Unito, la sezione 7 del Bribery Act rende responsabile la società quando una persona a essa associata corrompe per ottenere un affare o un vantaggio per la società.
Quadro normativo
Cosa documenta Visualnet
Il Fascicolo di Contrattazione di ogni produzione documenta cosa si è richiesto, a chi, quali offerte sono arrivate, come sono state confrontate e a chi è stata aggiudicata ogni voce —con la relativa giustificazione quando l'offerta scelta è superiore alla media—, con metodologia proprietaria e brevetto richiesto (domanda di brevetto USA n. 64/036,591). Reca firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS). Rispetto a due o tre email sparse con preventivi, è una procedura completa, indipendente e documentata. Documenta con la stessa procedura ciò che si contratta a Leavesden o alle Canarie, e il tuo team finanziario può fornirlo ai propri revisori. Quando opportuno, un revisore iscritto al ROAC può emettere su quel Fascicolo una relazione NISR 4400 come livello professionale aggiuntivo.
Tre principi della metodologia.
Copertura della directory
Alla pubblicazione, tutte le aziende attive della directory con quell'attività nel paese delle riprese risultano invitate, e il loro numero viene registrato. Quelle che hanno accesso a Visualnet ricevono l'avviso per email. Oltre 97.000 fornitori audiovisivi nella directory.
Classificazione in base alle offerte ricevute
Copertura completa: tre offerte o più. Mercato esaurito: una o due. Con zero offerte, la richiesta non si chiude. Il livello resta registrato nel Fascicolo.
Registro concatenato e verificabile
Ogni evento del processo viene registrato con il suo orario, concatenato tramite SHA-256 al precedente e con un numero progressivo senza lacune, il che rende rilevabile l'alterazione del contenuto registrato di un evento o la soppressione di uno qualsiasi di essi. Inoltre, l'utente con cui opera la piattaforma non ha permessi per modificare né cancellare il registro, e tre trigger del database sono attivi. Il Fascicolo di Contrattazione che riunisce questi eventi reca firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato e marca temporale qualificata eIDAS.
Con Visualnet, la casa di produzione condivide con lo studio il Fascicolo firmato, con lo storico e le comparative
Documentazione di come è stato contrattato ogni servizio e con quali offerte è stato confrontato, dalla richiesta all'aggiudicazione.
U.S. Patent Application Nos. 64/036,591 and 64/043,957 · Patent pending
Il mercato reale della produzione audiovisiva
Oltre 97.000 fornitori audiovisivi. Confronti le loro offerte, non i loro listini.
Europa
Spagna · Regno Unito · Francia · Germania · Italia
Americhe
Stati Uniti · Canada
Affidando una produzione a una società di produzione, le tue stesse politiche aziendali, gli obblighi normativi e gli incentivi fiscali che finanziano il progetto dipendono tutti dal fatto che gli acquisti siano stati effettuati correttamente — a prezzo di mercato, senza favoritismi e con una procedura documentata.
Finora, sapere come si era contrattato significava chiedere report che la casa di produzione preparava a mano. Con Visualnet, la documentazione si genera mentre la casa di produzione contratta, senza lavoro aggiuntivo per nessuno.
Senza Visualnet
La documentazione della contrattazione arriva in report manuali, se arriva. In un'ispezione o in un audit, ricostruirla richiede settimane.
Con Visualnet
Il Fascicolo di Contrattazione si genera durante il processo, voce per voce, senza lavoro aggiuntivo per la casa di produzione. Con l'accordo quadro dello studio si attiva inoltre un accesso in sola lettura per consultarlo.
Con l'accordo quadro dello studio si attiva un accesso in sola lettura alla documentazione di ogni produzione che commissioni: comparative, offerte ricevute e aggiudicazioni.
Ogni richiesta di offerta genera una comparativa con le offerte ricevute, che alla chiusura viene registrata nel registro concatenato ed entra nel Fascicolo di Contrattazione, firmato e con marca temporale qualificata. La casa di produzione e lo studio possono fornirla ai propri revisori.
Lo storico si concatena con un hash SHA-256 e un numero progressivo senza lacune, il che rende rilevabile l'alterazione del contenuto registrato di un evento o la soppressione di uno qualsiasi di essi. Inoltre, la piattaforma opera senza permessi di modifica né di cancellazione del registro. La casa di produzione e il revisore scaricano il Fascicolo in PDF e il registro in CSV.
Contratto quadro negoziabile per le produzioni che commissioni, con l'accesso in sola lettura che si attiva con esso.
Richiedi una demo per il tuo studio o broadcaster. Ti mostriamo la procedura con un progetto dimostrativo e il Fascicolo di Contrattazione che genera.