I presenti Termini di utilizzo disciplinano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma Visualnet (di seguito, la "Piattaforma"), la cui titolarità appartiene a Production Lifecycle Management, S.L. (di seguito, "Visualnet" o "la Società"), società spagnola con sede legale a Barcellona e codice di identificazione fiscale B65356727.
La Piattaforma è un servizio professionale destinato all'industria della produzione cinematografica e televisiva, composto da:
Ai fini dei presenti Termini, i termini seguenti hanno il significato di seguito indicato:
La Piattaforma opera con i seguenti profili utente:
La registrazione è riservata alle persone fisiche di età non inferiore a 18 anni che agiscano nell'esercizio della loro attività professionale o imprenditoriale. L'accesso alle funzionalità complete della Piattaforma — profili completi dell'Elenco e modulo operativo di procurement — richiede la verifica dell'account e, nel caso di Società di produzione e Fornitori, la convalida dell'identità fiscale mediante il corrispondente identificativo (CIF, P.IVA, EIN o equivalente secondo la giurisdizione).
L'utente è l'unico responsabile della riservatezza delle proprie credenziali. Visualnet raccomanda di attivare l'autenticazione a due fattori disponibile sulla Piattaforma. La Società non risponde dei danni derivanti dall'uso non autorizzato delle credenziali qualora l'utente non abbia segnalato la loro perdita, sottrazione o sospetto di uso improprio entro un termine ragionevole dalla relativa conoscenza.
Il servizio di procurement di Visualnet consente alla Società di produzione, tramite il proprio Direttore di produzione, di:
Le Richieste di Offerta pubblicate in fase di Sviluppo hanno carattere indicativo, non generano obbligazione contrattuale tra le parti e sono offerte come strumento di esplorazione di mercato per l'elaborazione di preventivi preliminari.
Le Richieste di Offerta pubblicate in fase di Pre-produzione hanno carattere vincolante per la Società di produzione e il Fornitore aggiudicatario nei termini dell'offerta accettata e generano il Fascicolo di Contrattazione alla chiusura del processo.
Al momento della creazione di ciascun Progetto, la Società di produzione dichiara il regime giurisdizionale sotto il quale tale Progetto sarà presentato alle autorità fiscali, agli organismi di incentivi o ai revisori. Tale dichiarazione ha carattere vincolante e determina:
La Società di produzione è l'unica responsabile dell'esattezza della dichiarazione del regime giurisdizionale. Una dichiarazione inesatta può invalidare il Fascicolo di Contrattazione ai fini perseguiti dalla Società di produzione dinanzi all'organismo destinatario.
La Piattaforma integra un assistente basato sull'intelligenza artificiale rivolto al Direttore di produzione. L'assistente suggerisce miglioramenti nella redazione tecnica delle Richieste di Offerta e orienta la selezione dei Fornitori. I suggerimenti dell'assistente non costituiscono consulenza professionale, non vincolano Visualnet e sono esaminati e accettati — o scartati — dall'utente sotto la sua esclusiva responsabilità.
Visualnet garantisce, quale elemento essenziale del servizio, il rispetto delle seguenti regole di integrità su ogni Richiesta di Offerta processata sulla Piattaforma:
Tali regole costituiscono condizione essenziale del servizio e non sono oggetto di patto in contrario.
La registrazione di Fornitori nell'Elenco è gratuita.
L'accesso operativo alla Piattaforma da parte della Società di produzione richiede un deposito iniziale minimo nel Wallet conforme alla tariffa pubblicata su https://visualnet.com/productoras al momento dell'iscrizione del Progetto.
Gli oneri operativi — deposito iniziale, oneri per Richiesta di Offerta, Tech Fee e, ove applicabile, minimi per Progetto — sono disciplinati dalla tariffa pubblicata all'indirizzo indicato nel paragrafo precedente alla data di creazione del Progetto, che prevale per la durata del medesimo. Le modifiche tariffarie si applicano unicamente ai Progetti creati successivamente alla loro entrata in vigore.
Il pagamento è imputato al saldo del Wallet, ricaricabile mediante carta di credito tramite il fornitore di pagamenti certificato Stripe. La Piattaforma bloccherà la pubblicazione di nuove Richieste di Offerta qualora il saldo del Wallet sia insufficiente a coprire l'onere previsto.
L'inserimento di un cliente nel programma di Accordi Quadro è formalizzato mediante contratto bilaterale tra la Società e il cliente. Le condizioni economiche, i livelli di servizio, l'ambito di utilizzo, le condizioni di cobranding, il ciclo di fatturazione e gli altri termini sostanziali sono stabiliti esclusivamente in tale contratto, che prevale sui presenti Termini per quanto da essi diversamente disposto.
Le condizioni economiche del programma di Accordi Quadro sono riservate e sono negoziate individualmente con ciascun cliente.
Le Richieste di Offerta pubblicate non sono rimborsabili, nella misura in cui il servizio di notifica all'universo idoneo di Fornitori, l'apertura del processo competitivo e la generazione dell'Audit Trail sono eseguiti in modo irreversibile al momento della pubblicazione.
Il saldo non utilizzato del Wallet potrà essere oggetto di rimborso su richiesta espressa per iscritto della Società di produzione, con applicazione degli oneri di gestione e della commissione di pagamento pubblicati.
La Società di produzione si obbliga a:
Procurement gestito tramite Visualnet · visualnet.com
La menzione figurerà nella sezione dei titoli tecnici di coda o dei ringraziamenti istituzionali, in posizione visibile e con dimensione tipografica equivalente a quella delle altre piattaforme, tecnologie o servizi tecnici accreditati. Quando la Società di produzione presenti la produzione a organismi di incentivi fiscali, finanziatori, distributori o festival, potrà fare ulteriore riferimento all'utilizzo della Piattaforma nel press book tecnico (EPK) e nella documentazione di costo presentata all'organismo. L'omissione ingiustificata della menzione costituisce inadempimento contrattuale che legittima Visualnet a sospendere l'accesso alla Piattaforma e a richiedere alla Società di produzione il risarcimento dei danni derivanti dalla perdita di visibilità istituzionale;Il Fornitore si obbliga a:
Gli importi, le condizioni e i dati contenuti nelle offerte presentate in una Richiesta di Offerta hanno carattere strettamente riservato.
Visualnet garantisce che:
Visualnet genera, su ciascuna Richiesta di Offerta chiusa in fase di Pre-produzione, il Fascicolo di Contrattazione. Il Fascicolo è firmato con firma elettronica avanzata basata su certificato qualificato di rappresentante legale di Production Lifecycle Management, S.L., rilasciato dalla FNMT-RCM, in formato PAdES-B-LTA, conformemente al Regolamento (UE) 910/2014 (Regolamento eIDAS), e incorpora una marca temporale qualificata emessa da un prestatore qualificato iscritto nell'elenco di fiducia dell'Unione Europea.
L'articolo 41, paragrafo 2 del Regolamento eIDAS presume l'esattezza della data e dell'ora indicate dalla marca temporale qualificata e l'integrità dei dati a esse associati; in Spagna, l'articolo 326.4 della Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC) disciplina la prova del documento elettronico firmato con servizi fiduciari qualificati. La presunzione si estende al fatto che il Fascicolo esisteva in quella data e non è stato modificato da allora. Il Fascicolo può essere prodotto come prova documentale del processo competitivo di procurement che documenta, indipendentemente dal fatto che sia accompagnato o meno da una relazione professionale ulteriore.
Il Fascicolo di Contrattazione può costituire il substrato documentale sul quale un revisore iscritto al Registro Ufficiale dei Revisori dei Conti (ROAC), o il professionista equivalente in altre giurisdizioni, esegua, ove applicabile, le procedure concordate di un incarico conformemente al Principio Internazionale sui Servizi Connessi (ISRS) 4400 — adozione da parte dell'ICAC dell'ISRS 4400 emessa dall'IAASB — o a norme equivalenti.
A tali effetti, si fa espressamente constare che:
Ciascuna azione sulla Piattaforma genera un record concatenato mediante hash crittografico SHA-256 al record precedente. La concatenazione crittografica e il numero progressivo senza lacune consentono di verificare in modo indipendente che il contenuto registrato di un evento non sia stato alterato e che nessuno sia stato soppresso. Inoltre, l'utenza con cui opera la Piattaforma non dispone di permessi di modifica né di cancellazione su tali record, e la base di dati respinge qualsiasi tentativo di modificarli, cancellarli o svuotarli. I record sono conservati per un periodo minimo di sette (7) anni dalla data di creazione, in linea con i termini generali di prescrizione tributaria applicabili nell'Unione Europea.
La Società di produzione può esportare in qualsiasi momento, durante la validità del proprio account e fino a novanta (90) giorni dopo la sua cancellazione, il Fascicolo di Contrattazione completo di ciascuno dei propri Progetti in formato PDF firmato e in formato strutturato leggibile da macchina (JSON).
L'insieme dei contenuti, design, software, basi di dati e funzionalità della Piattaforma è di proprietà esclusiva di Production Lifecycle Management, S.L., o è stato licenziato alla Società, ed è tutelato dalla legislazione spagnola e internazionale in materia di proprietà intellettuale e industriale.
L'utilizzo della Piattaforma non attribuisce all'utente alcun diritto di proprietà intellettuale sulla stessa. Sono espressamente vietate la riproduzione, distribuzione, trasformazione o comunicazione al pubblico di qualsiasi elemento della Piattaforma senza previa autorizzazione scritta.
I contenuti apportati dall'utente alla Piattaforma — descrizioni d'impresa, documentazione allegata alle Richieste di Offerta e alle offerte — restano di sua titolarità. L'utente concede a Visualnet una licenza non esclusiva, gratuita, mondiale e limitata all'ambito e alla durata necessari per la prestazione del servizio, per archiviare, elaborare e visualizzare tali contenuti.
L'utente concede inoltre a Visualnet una licenza non esclusiva, gratuita, mondiale e irrevocabile per utilizzare i dati transazionali e operativi generati sulla Piattaforma — inclusi, a titolo esemplificativo, i dati delle Richieste di Offerta, delle offerte e delle aggiudicazioni — al fine di generare Dati Aggregati destinati all'elaborazione e al mantenimento del benchmark di mercato che la Piattaforma stessa incorpora, e al miglioramento e allo sviluppo del servizio. Le parti riconoscono che il confronto di mercato incorporato nel Fascicolo di Contrattazione richiede tecnicamente l'aggregazione di dati tra Progetti e utenti, sicché tale facoltà costituisce condizione necessaria della funzionalità offerta.
I Dati Aggregati così generati sono di proprietà esclusiva di Visualnet e non costituiscono informazione riservata dell'utente. La loro generazione è sempre realizzata in forma aggregata e anonimizzata, senza possibilità di identificazione individuale dell'utente contributore.
Determinate tecnologie della Piattaforma sono oggetto di domande di brevetto in corso presso l'USPTO (U.S. Patent Application Nos. 64/036,591, 64/036,620 e 64/043,957). È espressamente vietato qualsiasi reverse engineering, decompilazione, copia o sfruttamento non autorizzato di tali tecnologie.
Visualnet agisce in qualità di intermediario tecnologico e non è parte delle transazioni commerciali che derivano dall'utilizzo della Piattaforma. Di conseguenza, Visualnet non risponde di:
La responsabilità cumulata totale di Visualnet nei confronti di un utente non eccederà, in nessun caso, l'importo effettivamente corrisposto da tale utente a Visualnet nei dodici (12) mesi immediatamente precedenti al fatto generatore della responsabilità.
Quanto sopra si intende fatte salve le responsabilità che, in virtù della normativa imperativa applicabile, non possono essere oggetto di limitazione.
Il trattamento dei dati personali associato all'utilizzo della Piattaforma è disciplinato dall'Informativa sulla privacy di Visualnet, che forma parte integrante dei presenti Termini.
Visualnet agisce in qualità di Titolare del Trattamento rispetto ai dati degli utenti registrati, e in qualità di Responsabile del Trattamento rispetto ai dati personali di terzi che l'utente incorpori nella Piattaforma nel contesto dei propri Progetti e Richieste di Offerta.
Visualnet tratta inoltre i dati personali degli utenti che intervengono nel processo competitivo con la finalità di garantire l'integrità del processo e prevenire la frode, sulla base giuridica e con le garanzie descritte nell'Informativa sulla privacy.
Il rapporto contrattuale tra Visualnet e l'utente ha durata indeterminata a partire dall'attivazione dell'account, fatte salve le condizioni specifiche pattuite negli Accordi Quadro.
Ciascuna delle parti può porvi termine in qualsiasi momento, fatti salvi gli obblighi già sorti.
Visualnet si riserva il diritto di sospendere o annullare l'accesso dell'utente che violi i presenti Termini, con preavviso quando le circostanze lo consentano. In casi di utilizzo fraudolento, abusivo o illegittimo — incluse, in particolare, le violazioni degli obblighi di cui ai paragrafi 7.c, 7.d e 7.e — la sospensione potrà essere immediata.
Dopo la cancellazione dell'account, i Progetti chiusi e i relativi Fascicoli di Contrattazione resteranno disponibili per l'esportazione da parte dell'utente per novanta (90) giorni. Trascorso tale termine, i dati saranno conservati unicamente nell'Audit Trail per il periodo legalmente richiesto per la trattazione di eventuali reclami — un minimo di sette (7) anni — e saranno successivamente eliminati o anonimizzati conformemente all'Informativa sulla privacy.
La soppressione, restituzione o anonimizzazione dei dati prevista nel presente paragrafo non si estenderà ai Dati Aggregati già generati conformemente al paragrafo 11. La facoltà di Visualnet di conservare e sfruttare i Dati Aggregati sussiste alla cessazione del rapporto contrattuale, senza essere pregiudicata dalla cancellazione dell'account dell'utente.
Visualnet può modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate agli utenti registrati con un preavviso minimo di trenta (30) giorni rispetto alla loro entrata in vigore, tramite email all'indirizzo registrato e mediante avviso sulla Piattaforma stessa.
L'utilizzo continuato della Piattaforma successivamente all'entrata in vigore dei Termini modificati implica la loro accettazione. L'utente che non accetti la modifica potrà cancellare il proprio account prima dell'entrata in vigore, senza costi e con diritto di esportare le proprie informazioni conformemente al paragrafo 10.4.
I presenti Termini sono regolati dalla legge spagnola.
Per la risoluzione di qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione, esecuzione o adempimento dei presenti Termini, le parti, rinunciando espressamente a qualsiasi altro foro che possa loro spettare, si sottomettono alla giurisdizione dei Tribunali della città di Barcellona.
Per qualsiasi richiesta relativa ai presenti Termini:
Production Lifecycle Management, S.L.
Email: legal@visualnet.com