Visualnet genera el Expediente de Contratación con firma electrónica avanzada basada en certificado cualificado y sello de tiempo cualificado eIDAS, que presume su fecha y su integridad (art. 41.2): comparativas registradas al cierre, historial encadenado con SHA-256 y el número de empresas invitadas en cada partida. Sobre esa documentación, tu firma emite el informe NISR 4400 cuando lo pide el encargo de tu cliente.
Visualnet no es un sistema de procurement genérico. Es la infraestructura documental para producciones de cine y televisión, con metodología propietaria y patente solicitada ante la USPTO. Tus clientes no necesitan más correos sueltos con presupuestos: necesitan un procedimiento completo, independiente y documentado sobre el que puedas trabajar.
Cobertura del directorio
La consulta al mercado queda registrada: al publicar, el sistema anota cuántas empresas del directorio quedan invitadas. Más de 97.000 proveedores audiovisuales en el directorio. El auditor puede contrastarlo en el registro.
Clasificación según las ofertas recibidas
Cobertura plena: tres ofertas o más. Mercado agotado: una o dos. Con cero ofertas, la solicitud no se cierra. El nivel queda recogido en el Expediente, y la clasificación forma parte del método descrito en la solicitud de patente EE. UU. n.º 64/036,591.
Registro encadenado y verificable
Cada evento del proceso queda registrado con su hora, encadenado por SHA-256 con el anterior y con un número correlativo sin huecos, lo que hace detectable la alteración del contenido registrado de un evento o la supresión de cualquiera de ellos. Además, el usuario con el que opera la plataforma no tiene permisos para modificar ni borrar el registro, y tres disparadores de la base de datos están activos. El Expediente de Contratación que reúne esos eventos lleva firma electrónica avanzada basada en certificado cualificado y sello de tiempo cualificado eIDAS.
Patente solicitada · USPTO
U.S. Patent Application Nos. 64/036,591, 64/036,620 and 64/043,957
Production Lifecycle Management, S.L.
El Expediente de Contratación que genera Visualnet, con firma electrónica avanzada basada en certificado cualificado y sello de tiempo cualificado eIDAS, documenta cómo se contrató cada partida. Tu cliente —estudio, productora o productora de service— puede aportarlo a sus auditores y ante la AEAT (art. 41.2 y, en España, art. 326.4 LEC). Cuando proceda, tu firma emite sobre él el informe NISR 4400 como capa profesional adicional. Selecciona el mercado para ver lo que necesitará cada tipo de cliente.
Cada estado fija qué gasto cuenta para su crédito fiscal, cómo se acredita y quién lo revisa; varios exigen el informe de un contador público independiente (CPA). Los administran los estados, no el IRS. Si hay operaciones entre entidades vinculadas, el IRC §482 permite al IRS ajustar su precio cuando no es el que habrían pactado partes independientes. Si el estudio cotiza en EE. UU., su CEO y su CFO certifican cada informe periódico que presentan a la SEC y su responsabilidad sobre los controles (SOX §302). El cliente final necesita documentación partida a partida.
Marco regulatorio
El soporte documental, con cobertura profesional adicional cuando proceda
El Expediente de Contratación documenta cómo se contrató cada coste de producción elegible y con qué ofertas se comparó, con firma electrónica avanzada basada en certificado cualificado y sello de tiempo cualificado conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). El informe NISR 4400, cuando proceda, recoge los hallazgos de los procedimientos acordados sobre esa documentación.
Cuando una productora americana coproduce con un socio europeo, cofinancia un presupuesto que controla una entidad extranjera. La FCPA prohíbe pagar o prometer algo de valor a un funcionario extranjero para conseguir o conservar un negocio; para que la empresa responda por un pago hecho a través de un tercero, exige que lo supiera o que fuera consciente de una alta probabilidad de que ocurriera, y el DOJ puede investigarlo. Un sobrecoste no infringe la FCPA por sí solo, aunque puede ser señal de un pago indebido. Para producciones domésticas, cada estado fija las reglas de su crédito fiscal.
Marco regulatorio
El soporte documental, con cobertura profesional adicional cuando proceda
El Expediente de Contratación documenta los costes del coproductor y las ofertas con que se compararon, con firma electrónica avanzada basada en certificado cualificado y sello de tiempo cualificado conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). El cliente puede aportarlo a sus auditores. El informe NISR 4400, cuando proceda, recoge los hallazgos de los procedimientos acordados sobre esa documentación.
La NISR 4400 (ISRS 4400 revisada del IAASB) es un encargo de procedimientos acordados: el auditor inscrito en el ROAC ejecuta procedimientos previamente pactados y reporta hallazgos, sin expresar una opinión. Visualnet genera el Expediente de Contratación sobre el que esos hechos pueden comprobarse; por ejemplo, que la solicitud quedó registrada como invitación a todas las empresas activas del directorio con esa actividad en el país del rodaje.
Si el mercado tiene un único proveedor capaz para esa actividad y fecha, una sola oferta está justificada. Está mejor documentada que tres cotizaciones de un mercado de doscientos del que solo se llamó a tres.
Si el mercado responde con veinte ofertas, el Expediente de Contratación incluye una comparativa completa. En ambos casos, el proceso queda documentado en un Expediente con sello de tiempo cualificado eIDAS, que presume su fecha y su integridad (art. 41.2).
3 o más ofertas recibidas
Invitación registrada a todas las empresas activas de la actividad en el país del rodaje + comparativa completa (mínimo / promedio / máximo). El Expediente constituye soporte completo para el informe NISR 4400 que el auditor ROAC emita.
1 o 2 ofertas — invitación registrada a todas las empresas de la actividad
Invitación registrada + nota documentada de mercado reducido. El precio de referencia disponible queda registrado. Soporte para el informe NISR 4400: documenta mejor el mercado que un proceso restringido en un mercado amplio.
Sin ofertas
Sin ofertas, la solicitud no se cierra: puede mantenerse abierta o repetirse ampliando el alcance.
Exigir siempre tres ofertas no refleja la realidad del mercado audiovisual, donde muchos servicios especializados tienen un único proveedor capaz en una región para una fecha concreta. La propia Orden ECD/2784/2015, cuando pide tres ofertas para los gastos facturados por sociedades vinculadas a la productora, exceptúa el caso en que, por las especiales características del gasto, no haya en el mercado suficientes entidades (art. 2.3.c). El Expediente de Contratación documenta hechos comprobables: cuántas empresas del directorio tenían esa actividad en el país del rodaje y quedaron invitadas, y cuántas ofertas llegaron. Sobre esa base, el auditor ROAC ejecuta sus procedimientos.
Al publicar cada solicitud, el sistema registra cuántas empresas quedaron invitadas. Con el directorio de más de 97.000 proveedores audiovisuales, el auditor puede contrastar ese número con las empresas de la actividad en el país.
Una adjudicación con una sola oferta, en un mercado de un solo proveedor y correctamente documentada, está mejor documentada que tres cotizaciones de un mercado de doscientos del que solo se consultó a tres. Ese es el proceso que documenta Visualnet.
Acceso de solo lectura al proceso completo. El auditor no puede modificar ninguna evidencia: ni proyectos, ni licitaciones, ni ofertas, ni comparativas, ni el registro.
El rol de auditor no alcanza ninguna operación que escriba evidencia: ni proyectos, ni licitaciones, ni ofertas, ni comparativas, ni el registro de auditoría. El acceso exige además una asignación vigente al cliente, revocable en cualquier momento. Lo único que el auditor puede modificar son los datos de su propia cuenta.
Cada evento genera un identificador encadenado al anterior. Verificable de forma independiente. La plataforma no tiene permisos para modificar ni borrar el registro: lo rechaza la propia base de datos. El auditor verifica por su cuenta el encadenamiento y el correlativo sin huecos.
PDF del historial completo por proyecto, listo para adjuntar al expediente de auditoría. CSV con todos los eventos para análisis propio.
Acceso a todos tus clientes desde un único panel de auditor. Sin necesidad de gestionar accesos separados por productora o proyecto.
Posición de mercado documentada partida por partida: mínimo, bajo promedio, promedio, sobre promedio y máximo. Al cierre, la comparativa queda en el registro de eventos encadenado, en el que la plataforma no tiene permisos de modificación.
Diseñado para integrarse en los procesos de due diligence de las firmas de auditoría del sector audiovisual. El Expediente de Contratación lleva firma electrónica avanzada en formato PAdES-B-LTA, basada en certificado cualificado de la FNMT-RCM, y sello de tiempo cualificado, listo para servir de soporte documental al informe NISR 4400 que el auditor ROAC emita.
El Expediente de Contratación de cada proyecto se firma con firma electrónica avanzada basada en certificado cualificado y sello de tiempo cualificado eIDAS, que presume su fecha y su integridad (art. 41.2). El nivel de cobertura se determina automáticamente según el número de ofertas recibidas, y el número de empresas invitadas queda registrado con él: soporte fáctico para el encargo NISR 4400.
Arquitectura con separación de datos por cliente.
Cada evento genera un hash encadenado al anterior. El auditor puede verificar de forma independiente el encadenamiento de cada evento y el correlativo sin huecos.
La metodología de verificación de cobertura de mercado y el sistema de audit trail de Visualnet son tecnologías propietarias objeto de solicitudes de patente pendientes ante la USPTO (U.S. Patent Application Nos. 64/036,591, 64/036,620 y 64/043,957).
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