Visualnet es la plataforma que introduce buenas prácticas en la contratación audiovisual: compara precios reales de mercado y genera automáticamente un Expediente de Contratación firmado para ayudar a proteger los incentivos fiscales.
Producción doméstica, co-producción internacional o productora de service — cada perfil tiene obligaciones regulatorias distintas y una misma necesidad: poder documentar cómo se contrató cada coste de producción elegible.
Georgia, California, Nueva York, Nuevo México, Nueva Jersey, Luisiana, Illinois: cada programa estatal fija qué gasto cuenta, cómo se acredita y quién lo revisa, y varios exigen el informe de un contador público independiente (CPA). Si la producción involucra entidades vinculadas, el IRC §482 permite al IRS ajustar el precio de esas operaciones cuando no es el que habrían pactado partes independientes. Si la empresa cotiza en EE. UU., su CEO y su CFO certifican cada informe periódico que presentan a la SEC y su responsabilidad sobre los controles (SOX §302).
Marco regulatorio
Lo que Visualnet documenta
El Expediente de Contratación de cada producción documenta qué se pidió, a quién, qué ofertas llegaron, cómo se compararon y a quién se adjudicó cada partida —con su justificación cuando la oferta elegida queda por encima del promedio—, con metodología propietaria y patente solicitada (solicitud de patente EE. UU. n.º 64/036,591). Lleva firma electrónica avanzada basada en certificado cualificado y sello de tiempo cualificado conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). Frente a dos o tres correos sueltos con presupuestos, es un procedimiento completo, independiente y documentado. Tu equipo financiero puede aportarlo a sus auditores y en la justificación del crédito estatal como documentación de cómo se contrató cada coste BTL. Cuando proceda, un auditor inscrito en el ROAC puede emitir sobre ese Expediente un informe NISR 4400 como capa profesional adicional. Más de 97.000 proveedores audiovisuales.
Cuando una productora americana coproduce con un socio europeo buscando incentivos fiscales locales, cofinancia un presupuesto controlado por una entidad extranjera. La autoridad que otorga el incentivo puede comprobar que los costes son reales. Para que la empresa responda por un pago indebido hecho a través de un tercero, la FCPA exige que lo supiera o que fuera consciente de una alta probabilidad de que ocurriera; la ley no prevé una defensa por haber tenido controles, y el DOJ y la SEC tienen en cuenta el programa de cumplimiento al decidir si actúan y cómo.
Marco regulatorio
Lo que Visualnet documenta
El Expediente de Contratación de cada producción documenta qué se pidió, a quién, qué ofertas llegaron, cómo se compararon y a quién se adjudicó cada partida —con su justificación cuando la oferta elegida queda por encima del promedio—, con metodología propietaria y patente solicitada (solicitud de patente EE. UU. n.º 64/036,591). Lleva firma electrónica avanzada basada en certificado cualificado y sello de tiempo cualificado conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). Frente a dos o tres correos sueltos con presupuestos, es un procedimiento completo, independiente y documentado. Documenta también la contratación de tu coproductor europeo, y tu equipo financiero puede aportarlo a sus auditores. Cuando proceda, un auditor inscrito en el ROAC puede emitir sobre ese Expediente un informe NISR 4400 como capa profesional adicional.
Hoy casi no se hacen producciones sin incentivos fiscales. Y los organismos que los otorgan — AEAT, HMRC, los programas estatales de EE. UU. — exigen lo mismo: que demuestres que cada coste es real y está a precio de mercado. Si no tienes esa documentación generada durante el proceso, reconstruirla después puede ser imposible.
Visualnet estructura la contratación desde el primer día para que esa evidencia se genere sola — sin cambiar cómo trabaja tu equipo.
Sin Visualnet
Correos dispersos, comparativas informales, decisiones sin justificación documentada. Reconstrucción manual ante cualquier revisión.
Con Visualnet
Proceso estructurado desde el primer día. Comparativas del mercado real firmadas en el Expediente. Historial completo y exportable, listo para cualquier revisión.
Más de 97.000 proveedores audiovisuales en España, Europa, Reino Unido, Estados Unidos y Canadá. Comparas sus ofertas, no sus tarifas.
Desde la primera solicitud de oferta hasta la adjudicación final, con evidencia documental en cada paso.
El administrador de la Productora crea el proyecto, define el tipo de producción (largometraje, serie, documental...) y asigna a uno o varios Directores de Producción para gestionar las solicitudes de oferta. El historial comienza desde este momento.
Productora → crea y delegaCada solicitud se lanza sobre una partida concreta del presupuesto de producción elegible para el incentivo fiscal — cámara, iluminación, transporte, postproducción, etc. El Director de Producción elige la actividad correspondiente del catálogo, describe los requisitos técnicos y publica. El asistente IA integrado sugiere mejoras en la descripción para maximizar la calidad de las respuestas. Al publicar, el sistema invita automáticamente a todas las empresas activas del directorio con esa actividad en el país del rodaje; las que tienen acceso a Visualnet reciben el aviso por correo.
Asistente IA · Invitación registradaCada proveedor ve únicamente su propia oferta — ningún competidor puede ver las propuestas de los demás. Las ofertas pueden editarse hasta el cierre. El Director de Producción recibe notificación en tiempo real de cada oferta recibida.
Proceso confidencial · Sin visibilidad cruzadaLa plataforma calcula automáticamente el rango de mercado: mínimo, bajo promedio, promedio, sobre promedio y máximo. La comparativa queda firmada electrónicamente en el Expediente de Contratación. El Director de Producción accede a la vista comparativa. La comparativa firmada queda sellada al cierre: la plataforma no tiene permisos para modificarla y la base de datos rechaza el intento.
Expediente firmado · SelladoEl Director de Producción selecciona al proveedor. Al cerrar la licitación, la plataforma determina la posición de cada oferta frente al promedio del mercado; si la adjudicada queda por encima del promedio o en el máximo, la plataforma exige una justificación escrita antes de confirmar. La adjudicación queda sellada y registrada en el historial con su justificación.
Adjudicación sellada · Expediente firmadoCada acción del proceso queda registrada con un identificador encadenado al evento anterior. Exportable en PDF para auditores, organismos de incentivos fiscales, inversores o cualquier tercero revisor.
Expediente exportable · Registro encadenadoVisualnet está pensado para que el Director de Producción trabaje con orden desde el inicio del proyecto, no para añadir capas de aprobación. El flujo es rápido, el sistema hace el trabajo pesado y cada decisión queda documentada de forma automática.
✦ Asistente IA integrado
Al redactar la solicitud de oferta, el asistente sugiere mejoras en la descripción técnica para maximizar la calidad y comparabilidad de las respuestas de los proveedores.
Notificación automática
Al publicar, el sistema invita automáticamente a las empresas del directorio con esa actividad en el país del rodaje. Sin buscar contactos ni enviar correos manuales.
Historial siempre disponible
Cada proyecto tiene su historial completo accesible en cualquier momento. Exportable con un clic para compartir con finanzas, la productora o terceros revisores.
Vista comparativa real: ofertas ordenadas por posición de mercado, Expediente firmado y adjudicación documentada.
El coste depende del número de solicitudes de oferta que lances y del presupuesto técnico de producción elegible adjudicado al cierre del proyecto.
Para proyectos en desarrollo. Comparativa de mercado orientativa, sin adjudicación vinculante.
Para pre-producción real. Adjudicación vinculante y Expediente de Contratación firmado — sustrato del informe NISR 4400 que tu auditor ROAC emita.
Se aplica al cerrar el proyecto, sobre la suma del presupuesto técnico de producción elegible adjudicado en Fase B. Calculado exclusivamente por el sistema.
Tech Fee mínimo por proyecto: 5.000€ + IVA. Los estudios y cadenas tienen tarifa diferenciada — consultar tarifas para Estudios.
Para un proyecto con 500.000€ de presupuesto técnico de producción elegible, el coste equivale al 3,08% del total — con trazabilidad completa e historial documentado. Para proyectos de mayor volumen, el Tech Fee se reduce progresivamente hasta el 1,50%. En proyectos de menor volumen se aplica el Tech Fee mínimo por proyecto: 5.000€ + IVA.
Modelo wallet prepago
El acceso a la plataforma es gratuito. El depósito mínimo inicial es de 500€ + IVA. Las solicitudes de oferta se deducen automáticamente del saldo al publicar. El saldo no utilizado puede solicitarse como devolución.
Métodos de pago
Visa, Mastercard y American Express. Transferencia bancaria para importes superiores a 500€. Procesado a través de Stripe con certificación PCI DSS.
No. El modelo es completamente por uso: sin cuota mensual, sin permanencia mínima y sin coste de alta. Sólo pagas cuando publicas una solicitud de oferta y cuando cierras un proyecto con adjudicación en Fase B.
Es la suma de todas las ofertas ganadoras en solicitudes de oferta de Fase B dentro del proyecto. Lo calcula exclusivamente el sistema al cierre — nunca es un importe declarado o estimado por el usuario.
Las tarifas sólo se deducen en el momento exacto de la publicación. Si una solicitud se crea pero no se publica, no hay ningún cargo.
El nivel de cobertura del Expediente no depende de un número mínimo de respuestas. Al publicar, el sistema invita a todas las empresas activas del directorio con esa actividad en el país del rodaje. Si el mercado responde con una o dos ofertas, el proceso queda documentado como Mercado agotado; con tres o más, como Cobertura plena. En ambos casos el Expediente documenta el proceso.
Todos los precios indicados son sin IVA. El IVA aplicable (21% para empresas con sede en España) se añade en el momento del cargo. Empresas de la UE con número de IVA válido pueden acogerse al mecanismo de inversión del sujeto pasivo.