Visualnet convierte la contratación de servicios de cada producción propia, encargada o cofinanciada en un procedimiento competitivo y trazable, con las ofertas reales que recibe cada solicitud. Al cierre queda un Expediente de Contratación firmado que la productora puede compartir con el estudio y que ambos pueden aportar a sus auditores, a sus comités o a la revisión de un incentivo.
Los requisitos de documentación varían según el mercado del estudio y el país de rodaje. Selecciona tu territorio para ver el marco regulatorio específico que aplica a tu producción.
Los créditos fiscales de Georgia, Nueva York, California y otros estados los administran los propios estados: cada uno fija qué gasto cuenta, cómo se acredita y quién lo revisa, y varios exigen el informe de un contador público independiente (CPA). Si hay operaciones entre entidades vinculadas, el IRC §482 permite al IRS ajustar su precio cuando no es el que habrían pactado partes independientes. Y si el estudio cotiza en EE. UU., su CEO y su CFO certifican cada informe periódico que presentan a la SEC y su responsabilidad sobre los controles (SOX §302).
Marco regulatorio
Lo que Visualnet documenta
El Expediente de Contratación de cada producción documenta qué se pidió, a quién, qué ofertas llegaron, cómo se compararon y a quién se adjudicó cada partida —con su justificación cuando la oferta elegida queda por encima del promedio—, con metodología propietaria y patente solicitada (solicitud de patente EE. UU. n.º 64/036,591). Lleva firma electrónica avanzada basada en certificado cualificado y sello de tiempo cualificado conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). Frente a dos o tres correos sueltos con presupuestos, es un procedimiento completo, independiente y documentado. Tu equipo financiero puede aportarlo a sus auditores y en la justificación del crédito estatal como documentación de cómo se contrató cada coste. Cuando proceda, un auditor inscrito en el ROAC puede emitir sobre ese Expediente un informe NISR 4400 como capa profesional adicional. Más de 97.000 proveedores audiovisuales.
El Reino Unido y España son dos de los principales destinos de las producciones de estudios americanos que buscan incentivos fuera de Norteamérica. En 2025, la producción de cine y series de alto presupuesto en el Reino Unido sumó 6.800 millones de libras, de los que 5.800 millones fueron inversión extranjera (BFI). En España, el art. 36.2 LIS y el Régimen Económico y Fiscal de Canarias atraen grandes producciones internacionales. Si el estudio y su productora son entidades vinculadas, el IRC §482 permite al IRS ajustar el precio de sus operaciones cuando no es el que habrían pactado partes independientes. La FCPA prohíbe pagar a un funcionario extranjero para conseguir o conservar un negocio; para que la empresa responda por un pago hecho a través de un tercero, exige que lo supiera o que fuera consciente de una alta probabilidad de que ocurriera, y el DOJ puede investigarlo. En el Reino Unido, la sección 7 de la Bribery Act hace responsable a la empresa cuando una persona asociada a ella soborna para conseguir un negocio o una ventaja para la empresa.
Marco regulatorio
Lo que Visualnet documenta
El Expediente de Contratación de cada producción documenta qué se pidió, a quién, qué ofertas llegaron, cómo se compararon y a quién se adjudicó cada partida —con su justificación cuando la oferta elegida queda por encima del promedio—, con metodología propietaria y patente solicitada (solicitud de patente EE. UU. n.º 64/036,591). Lleva firma electrónica avanzada basada en certificado cualificado y sello de tiempo cualificado conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). Frente a dos o tres correos sueltos con presupuestos, es un procedimiento completo, independiente y documentado. Documenta con el mismo procedimiento lo que se contrata en Leavesden o en Canarias, y tu equipo financiero puede aportarlo a sus auditores. Cuando proceda, un auditor inscrito en el ROAC puede emitir sobre ese Expediente un informe NISR 4400 como capa profesional adicional.
Tres principios de la metodología.
Cobertura del directorio
Al publicar, quedan invitadas todas las empresas activas del directorio con esa actividad en el país del rodaje, y su número queda registrado. Las que tienen acceso a Visualnet reciben el aviso por correo. Más de 97.000 proveedores audiovisuales en el directorio.
Clasificación según las ofertas recibidas
Cobertura plena: tres ofertas o más. Mercado agotado: una o dos. Con cero ofertas, la solicitud no se cierra. El nivel queda recogido en el Expediente.
Registro encadenado y verificable
Cada evento del proceso queda registrado con su hora, encadenado por SHA-256 con el anterior y con un número correlativo sin huecos, lo que hace detectable la alteración del contenido registrado de un evento o la supresión de cualquiera de ellos. Además, el usuario con el que opera la plataforma no tiene permisos para modificar ni borrar el registro, y tres disparadores de la base de datos están activos. El Expediente de Contratación que reúne esos eventos lleva firma electrónica avanzada basada en certificado cualificado y sello de tiempo cualificado eIDAS.
Con Visualnet, la productora comparte con el estudio el Expediente firmado, con el historial y las comparativas
Documentación de cómo se contrató cada servicio y con qué ofertas se comparó, desde la solicitud hasta la adjudicación.
U.S. Patent Application Nos. 64/036,591 and 64/043,957 · Patent pending
El mercado real de la producción audiovisual
Más de 97.000 proveedores audiovisuales. Comparas sus ofertas, no sus tarifas.
Europa
España · Reino Unido · Francia · Alemania · Italia
América
Estados Unidos · Canadá
Al encargar una producción a una productora, tus propias políticas corporativas, tus obligaciones regulatorias y los incentivos fiscales que financian el proyecto dependen de que la contratación se haya hecho correctamente — a precio de mercado, sin favoritismos y con un procedimiento documentado.
Hasta ahora, saber cómo se contrató significaba pedir informes que la productora preparaba a mano. Con Visualnet, la documentación se genera mientras la productora contrata, sin trabajo adicional para nadie.
Sin Visualnet
La documentación de la contratación llega en informes manuales, si llega. En una inspección o una auditoría, reconstruirla lleva semanas.
Con Visualnet
El Expediente de Contratación se genera durante el proceso, partida a partida, sin trabajo adicional para la productora. Con el acuerdo marco del estudio se activa además un acceso de solo lectura para consultarlo.
Con el acuerdo marco del estudio se activa un acceso de solo lectura a la documentación de cada producción que encargas: comparativas, ofertas recibidas y adjudicaciones.
Cada solicitud de oferta genera una comparativa con las ofertas recibidas, que queda registrada al cierre en el registro encadenado y entra en el Expediente de Contratación, firmado y con sello de tiempo cualificado. La productora y el estudio pueden aportarla a sus auditores.
El historial se encadena con un hash SHA-256 y un correlativo sin huecos, lo que hace detectable la alteración del contenido registrado de un evento o la supresión de cualquiera de ellos. Además, la plataforma opera sin permisos para modificar ni borrar el registro. La productora y el auditor descargan el Expediente en PDF y el registro en CSV.
Contrato marco negociable para las producciones que encargas, con el acceso de solo lectura que se activa con él.
Solicita una demo para tu estudio o cadena. Te enseñamos el procedimiento con un proyecto de demostración y el Expediente de Contratación que genera.